Medewerker Flexpool Procesondersteuning

Aquafin; Aartselaar; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fietsleasing

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

GSM-abonnement

Maaltijdcheques

34 vakantiedagen

Thuiswerk mogelijk

Satellietkantoren

Résumé du poste

Aquafin zoekt een flexibele administratieve kracht die verschillende teams ondersteunt. Je draait mee in de Flexpool en werkt aan procesverbeteringen, documentbeheer en het overtuigen van collega’s van efficiëntere werkwijzen.

Gedurende een inwerkperiode van 6–12 maanden leer je de systemen en processen kennen en bouw je bruggen tussen diensten. Je analyseert cijfers kritisch en zorgt dat informatie en dossiers volledig zijn; je werkt vooral met mensen en faciliteert betere teamwork.

Qualifications

• Flexibel en zelfstandig: je werkt in verschillende teams.
• Communicatief en klantgericht: bruggen bouwen en samenwerken.
• Sterk in omgaan met uiteenlopende personen en overtuigen.
• Leergierig: wilt processen en domeinen van Aquafin leren kennen.
• Analytisch en procesmatig denken met oog voor verbetering.
• Goede kennis van Office 365 en digitale tools zoals SAP/SuccessFactors/SharePoint/PowerBI.

Responsabilités

• Ondersteunen van teams binnen Aquafin met administratieve taken.
• Processen verbeteren, documentbeheer optimaliseren en opportuniteiten spotten.
• Cijfers/informatie/dossiers kritisch beoordelen op volledigheid.
• Bruggen bouwen tussen verschillende diensten en teams overtuigen van efficiënte werkwijzen.
• Werken met mensen en dagelijks samenwerken met collega's in verschillende afdelingen.

Connaissances

Flexibel

Communicatief

Klantgericht

Teamspeler

Zelfstandig

Leergierig

Analytisch

Office 365

Outils

SAP

SuccessFactors

SharePoint

PowerBI

Description du poste

Vacatureomschrijving:

Onze medewerkers van de Flexpool ondersteunen allerlei teams binnen Aquafin met hun administratie. Ze zien jullie dus graag komen. Het is niet zomaar uitvoeren, nee, het is net de bedoeling om processen te verbeteren, opportuniteiten te spotten, documentbeheer op punt te stellen én teams te overtuigen van efficiëntere werkwijzen. Met jouw daadkracht til je administratie naar een hoger niveau en maak je een verschil voor de teams waarin je terecht komt. Best ambitieus, maar je krijgt een inwerkperiode van 6 à 12 maanden waarbij je de verschillende systemen en processen binnen Aquafin leert kennen. En je kan ook altijd terugvallen op de andere vliegende medewerkers en manager Kjell van je eigen team. Met hen kom je maandelijks één keer samen. Samen zorgen jullie mee voor beter draaiende teams, een efficiëntere administratie én zo dus ook voor propere waterlopen in Vlaanderen!

Je wordt telkens uitgestuurd naar een team voor een administratieve opdracht van een maand tot max. een jaar. In het team waarin je terecht komt, wil je bakens verzetten. Je analyseert informatie met een kritische blik en je beoordeelt of cijfers, informatie en dossiers volledig zijn. Je ziet wat beter kan en durft je collega’s hierin te challengen. Door op verschillende afdelingen te werken, bouw je niet alleen een uitgebreide ervaring op in verschillende administratieve processen maar bouw je ook bruggen tussen verschillende diensten. Werken met mensen dus, en dat geeft jou energie!

Profielomschrijving:

• Flexibel en zelfstandig: je komt telkens in een ander team terecht dus je weet je snel te integreren en je plan te trekken.
• Communicatief en klantgericht: je bent een bruggenbouwer en een teamspeler.
• Staat stevig in je schoenen: je kan omgaan met verschillende types personen, kan ook anderen overtuigen.
• Leergierig: je hebt goesting om verschillende processen en werkdomeinen van Aquafin te leren kennen.
• Oog voor vernieuwing en efficiëntieverbeteringen: je denkt analytisch en procesmatig waardoor je verbetermogelijkheden snel ziet. Nieuwe manieren van werken geven je energie.
• Goede kennis van Office 365: je bent ook snel mee met andere digitale tools (zoals SAP, SuccessFactors, Sharepoint of PowerBI).

Wij bieden:

• Job met impact. Jouw input & advies helpen collega’s echt vooruit.
• Ruimte voor vernieuwing. Denk mee na over innovatieve toepassingen, bouw je netwerk uit en verruim je blik binnen en buiten Aquafin.
• Warme teams en een fijne bedrijfscultuur waar iedereen welkom is. Samenwerken en feedback staan centraal.
• Van een duidelijke onboarding tot leertrajecten op maat: we investeren in jouw ontwikkeling. Grijp de kansen die Aquafin je biedt en bouw je expertise verder uit.
• Toegankelijke en betrokken leidinggevenden. Manager Kjell staat voor je klaar.
• Boven op het loon veel extra’s: fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques, activiteiten van onze Vriendenkring… en 34 vakantiedagen.
• Glijdende uren, thuiswerk (max. 2 dagen) en verschillende satellietkantoren, naast ons hoofdkantoor in Aartselaar.
• Een boeiende job waarin je enorm veel bijleert, ook in de breedte.
• Werkzekerheid in een relevante organisatie: Aquafin blijft groeien door maatschappelijke uitdagingen zoals de klimaatverandering en duurzaam waterbeheer.