Medewerker financieel management

Lokaal bestuur Grobbendonk; Antwerpen; Sur place; EUR 20 000 - 27 000; Temps partiel

Résumé du poste

Lokaal bestuur Grobbendonk zoekt een deeltijdse medewerker financiële administratie (19/38) die deel uitmaakt van een dynamisch team en verantwoordelijk is voor de verwerking van inkomende facturatie, belastingkohieren en administratieve ondersteuning bij overheidsopdrachten.

Je werkt met nauwkeurigheid en durft initiatief te nemen, stemt af met collega’s en rapporteert aan de teamleider binnen het financieel management. Een georganiseerde werksfeer en aandacht voor correctheid staan centraal.

Responsabilités

• Je staat in voor de verwerking en opvolging van de inkomende facturatie van het OCMW en de welzijnsvereniging.
• Je voert vooronderzoek uit in het kader van gemeentebelastingen en staat in voor de opmaak en opvolging van belastingkohieren.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en werkt hiervoor nauw samen met de beleidsdeskundige overheidsopdrachten.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van gegevens en documenten.
• Je onderhoudt contacten met collega’s, leveranciers en belastingplichtigen en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.
• Je signaleert onregelmatigheden of knelpunten en denkt mee na over mogelijke verbeteringen.
• Je ondersteunt de teamleider en collega’s binnen financieel management waar nodig.

Description du poste

Lokaal bestuur Grobbendonk gaat over tot de aanwervingsprocedure van een deeltijds (19/38) medewerker financieel management (contractueel-niveau- C1-C3)

Het lokaal bestuur Grobbendonk staat garant voor een gezonde, groene en aantrekkelijke leefomgeving voor zijn burgers, voor wie hier woont, leeft, leert, werkt of op bezoek komt. Zo voelen mensen zich goed en welkom in onze gemeente.

Wie ben jij?

Als medewerker financieel management maak je deel uit van een dynamisch en ondersteunend team waar samenwerking centraal staat. Je speelt een belangrijke rol in het correct en efficiënt laten verlopen van financiële en administratieve processen en draagt bij aan een toekomstgerichte werking van het lokaal bestuur, het OCMW en de welzijnsvereniging.

Je houdt van structuur en nauwkeurigheid en voelt je thuis in een administratieve en cijfermatige omgeving. Je legt vlot verbanden, bent nieuwsgierig en gaat graag op zoek naar informatie. Je werkt zelfstandig, maar stemt ook vlot af met collega’s.

Je werkt nauw samen met de beleidsdeskundige overheidsopdrachten en je teamleider. Daarnaast heb je contact met collega’s van andere teams, leveranciers en belastingplichtigen, waarbij je helder en professioneel communiceert.

Je bent iemand die graag meedenkt, initiatief neemt en zich vlot aanpast aan een organisatie in ontwikkeling. Met jouw leergierigheid en zorgvuldige aanpak draag je bij aan een correcte en efficiënte financiële werking.

Wat ga je doen?

• Je staat in voor de verwerking en opvolging van de inkomende facturatie van het OCMW en de welzijnsvereniging.
• Je voert vooronderzoek uit in het kader van gemeentebelastingen en staat in voor de opmaak en opvolging van belastingkohieren.
• Je biedt administratieve ondersteuning bij de voorbereiding en opvolging van overheidsopdrachten en werkt hiervoor nauw samen met de beleidsdeskundige overheidsopdrachten.
• Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van gegevens en documenten.
• Je onderhoudt contacten met collega’s, leveranciers en belastingplichtigen en zorgt voor een vlotte informatiedoorstroming.
• Je signaleert onregelmatigheden of knelpunten en denkt mee na over mogelijke verbeteringen.
• Je ondersteunt de teamleider en collega’s binnen financieel management waar nodig.