Medewerker boekhouding, personeel en administratie

Regionaal Landschap Leie En Schelde; Hoog Kortrijk; Sur place; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Regionaal Landschap Leie En Schelde is seeking an accounting and administration officer to manage all financial administrative tasks. You will create, pay, and record invoices, monitor payments, handle payroll, prepare budgets, and report project declarations.

You will collaborate closely with the social secretariat and the bookkeeping office to optimize processes with the general coordinator. You also contribute to personnel policy and onboarding, contracts, and meetings.

Description du poste

Als medewerker boekhouding en administratie sta je in voor alle financieel administratieve taken binnen de vzw. Je bent verantwoordelijk voor het maken, betalen en boeken van facturen, het opvolgen van betalingen, het uitbetalen van lonen, het opmaken van bestekken en het opmaken van rapportering bij projectdeclaraties. Je werkt hiervoor nauw samen met het sociaal secretariaat en het boekhoudkantoor. Samen met de algemeen coördinator sta je ook in voor het uitdenken, implementeren en optimaliseren van deze financiële processen.

Daarnaast werk je ook proactief aan het uitstippelen van een personeelsbeleid met alle omkaderende administratie (zoals onboarding, opstellen arbeidscontracten, …) . Je houdt de vinger op de pols door het opvolgen van onze mailboxen, biedt hulp bij vergaderingen (aanwezigheidslijsten, verslaggeving, reservatie van wagens, … ) en volgt de stock op. Kortom, je bouwt, samen met het team, de administratieve backbone van de organisatie uit!

Naast het administratieve werk steek je ook mee de handen uit de mouwen! Je biedt logistieke hulp bij activiteiten en/of vergaderingen.