Medewerker administratie aankoop - Aarschot

ENTIRIS; Aarschot; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

ENTIRIS is op zoek naar een purchasing officer die zorgt voor vlotte en correcte aankoopprocessen, leveranciers opvolgt en tijdige levering van materialen garandeert. Je registreert leveranciersinformatie en ondersteunt de boekhouding door facturen in te boeken.

Als gesprekspartner voor interne afdelingen en leveranciers lever je een cruciale bijdrage aan een efficiënt aankoopproces binnen ENTIRIS.

Qualifications

• Kennis van leveranciersbeheer en offertevergelijking.
• Ervaring met het registreren van leveranciersinformatie en afspraken.
• Ervaring met factuurverwerking en ERP-systemen.

Responsabilités

• Offertes aanvragen en leveranciers vergelijken op prijs, kwaliteit en levertijden en leveranciersinformatie registreren.
• Bestelaanvragen controleren en omzetten in bestellingen in het ERP-systeem.
• Leveringen en voorraadniveaus opvolgen en samen met leveranciers oplossingen zoeken.
• Aanspreekpunt zijn voor interne afdelingen en leveranciers bij vragen rond bestellingen of facturatie.
• Aankoopfacturen inboeken en controleren voor de boekhouding (ongeveer 1/5e van taken).

Connaissances

Leveranciersbeheer

Offertes aanvragen

ERP-systemen

Factuurverwerking

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Als purchasing officer, binnen Entiris gekend als medewerker aankoop, speel je een sleutelrol in onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat onze aankoopprocessen vlot en correct verlopen, dat leveranciers optimaal opgevolgd worden en dat onze afdelingen tijdig hun materialen ontvangen. Daarnaast ondersteun je de boekhouding door aankoopfacturen in te boeken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak draag je bij aan een efficiënt en betrouwbaar aankoopproces.

Hoe ziet jouw dag eruit?

• Je vraagt offertes aan, vergelijkt deze op basis van prijs, kwaliteit en levertermijnen en registreert leveranciersinformatie en afspraken correct.
• Je controleert bestelaanvragen kritisch (hoeveelheden, historiek, leverancierskeuze) en zet deze om in bestellingen die je nauwkeurig verwerkt in het ERP-systeem.
• Je volgt leveringen en voorraadniveaus op, signaleert afwijkingen en zoekt samen met leveranciers naar passende oplossingen.
• Je bent het aanspreekpunt voor interne afdelingen en leveranciers bij vragen rond bestellingen of facturatie.
• Je ondersteunt de boekhouding door aankoopfacturen in te boeken en te controleren (ongeveer 1/5e van je takenpakket).

Entiris vzw is een maatwerkbedrijf met 1.600 medewerkers. Wij hebben vestigingen in Aarschot, Diest, Heist-op-den-Berg, Kampenhout, Kessel-Lo en Mechelen. Ons enthousiast team zet zich elke dag in om onze maatwerkers – mensen met een erkende afstand tot de arbeidsmarkt – een volwaardige job aan te bieden. Zo koppelen we onze uitgesproken sociale doelstelling aan een maatschappelijke en bedrijfseconomische verantwoorde manier van werken.