Aankoopadministratie Specialist – Factuurbeheer

BESCHUTTE WERKPLAATSEN LEUVEN; Aarschot; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

26 compensatiedagen per jaar

Extra vakantiedagen vanaf 35 jaar

Contract van onbepaalde duur

Résumé du poste

Entiris vzw in Aarschot zoekt een Medewerker administratie aankoop (M/V/X). Je bewaakt offertes en selecties op prijs, kwaliteit en levertijd, zet bestellingen op in het ERP-systeem en registreert leveranciersinformatie en afspraken.

Je vervult een cruciale rol in de aankoop- en factuurverwerking, volgt leveringen en voorraad, dient als aanspreekpunt voor interne afdelingen en leveranciers, en ondersteunt de boekhouding door facturen in te boeken.

Qualifications

• Een bachelordiploma in een administratieve, boekhoudkundige of commerciële richting (of gelijkwaardig door ervaring).
• Ervaring in een administratieve functie en vertrouwd met ERP-systemen en factuurverwerking. Ervaring op een aankoopafdeling is een troef.
• Kansen om vlot te werken met MS Office en snel nieuwe systemen te leren.
• Gestructureerd en nauwkeurig werken, met oog voor detail.
• Communicatief sterk en kan vlot schakelen tussen interne afdelingen en leveranciers.
• Analytisch inzicht om bestelaanvragen kritisch te beoordelen en verbeteringen te signaleren.
• Overzichtelijk en stressbestendig werken bij deadlines en piekmomenten.
• Voeling met de leefwereld van de maatwerkers.

Responsabilités

• Offertes aanvragen, vergelijken op prijs, kwaliteit en levertermijnen en leveranciersinformatie en afspraken correct registreren.
• Bestelaanvragen kritisch controleren en omzetten in bestellingen in het ERP-systeem.
• Leveringen en voorraadniveaus opvolgen en samen met leveranciers oplossingen zoeken.
• Aanspreekpunt zijn voor interne afdelingen en leveranciers bij vragen over bestellingen of facturatie.
• Ondersteunen van de boekhouding door aankoopfacturen in te boeken en te controleren (ongeveer 1/5e van taken).

Connaissances

Administratieve vaardigheden

ERP-systemen bekend

Communicatief sterk

Analytisch inzicht

Organisatievermogen

Stressbestendigheid

Inlevingsvermogen maatwerkers

Formation

Bachelordiploma in een administratieve, boekhoudkundige of commerciële richting

Outils

MS Office

ERP-systemen

Factuurverwerking

Description du poste

Entiris vzw in Aarschot zoekt een Medewerker administratie aankoop (M/V/X). Je bewaakt offertes en selecties op prijs, kwaliteit en levertijd, zet bestellingen op in het ERP-systeem en registreert leveranciersinformatie en afspraken.

Je vervult een cruciale rol in de aankoop- en factuurverwerking, volgt leveringen en voorraad, dient als aanspreekpunt voor interne afdelingen en leveranciers, en ondersteunt de boekhouding door facturen in te boeken.