Master in het notariaat

Notaris.be; Vorst; On-site; EUR 42,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract onbepaalde duur

Aantrekkelijke verloning

1 week extra verlof

Opleidingen betaald door kantoor

Toegang tot AI-tools

Job summary

Notaris.be zoekt een notarieel medewerker met een master in het notariaat en relevante ervaring. Je beheert zelfstandig dossiers, voert administratieve processen uit en onderhoudt direct contact met cliënten.

Kantooromgeving stimuleert groei, samenwerking en innovatie in een moderne praktijk. Je werkt in Vorst met flexibiliteit voor gestructureerd thuiswerk en krijgt toegang tot AI-tools en juridische bronnen.

Qualifications

• Master in het notariaat en ervaring in het notariaat.
• Beheer van dossiers met administratieve ondersteuning tot aanmelding voorafgaand en volgend op de akte.
• Direct contact met cliënten en mogelijkheid verschillende rechtsgebieden te behandelen.
• Goede beheersing van Nederlands of Frans, met tweede landstaal; Engels is een plus.

Responsibilities

• Dossiers zelfstandig beheren en coördineren met administratieve ondersteuning.
• Ondersteuning bij opzoekingen en voorbereidende akteprocedures.
• Direct contact met cliënten en begeleiding tijdens het proces.
• Samenwerken in een jong team met oog voor kwaliteit en discrete werkomgeving.

Skills

Teamplayer

Communicatief

Flexibel

Verantwoordelijk

Organisatievermogen

Education

Master in het notariaat

Job description

De werkplek

Ons kantoor is gevestigd in een volledig gerenoveerd en geklasseerd herenhuis in Vorst, gebouwd in eclectische stijl aan het begin van de vorige eeuw. Het interieur is eigentijds ingericht en beschikt over ruime, lichte werkruimten met een panoramisch uitzicht op de stad Brussel. Het kantoor is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en er zijn talrijke openbare parkings in de onmiddellijke omgeving. We genieten van een prachtig zicht op de twee grote parken van Vorst, met tal van gezellige bars en pop-ups in de buurt. De tuin van ons kantoor werd onlangs volledig heraangelegd, met bijzondere aandacht voor ecologische duurzaamheid en een aangename, groene omgeving om te lunchen.

We hebben ook de infrastructuur om gestructureerd thuiswerk mogelijk te maken. Kantoorsoftware: Acta Libra. Alle nodige juridische bronnen en modellen zijn beschikbaar (E-notariaat, Kluwer InView Legal, Kluwer Libra, Notarieel Repertorium, ...). Wij geloven sterk in het meebewegen met de actuele ontwikkelingen op het vlak van Artificiële Intelligentie en integreren AI-tools actief in onze dagelijkse juridische praktijk als middel om onze dienstverlening nog efficiënter en menselijker te maken.

De sfeer

Notaclaeys telt 10 medewerkers, waarvan twee notarissen – twee open-minded zussen wiens deur quasi altijd openstaat voor de andere medewerkers. Wij bieden een professionele werkomgeving met aandacht voor persoonlijke groei, ontwikkeling van onze medewerkers en een gezonde work-life balance. Je komt terecht in een overwegend jong team, waar ook de nodige ervaring aanwezig is om je te begeleiden. Wij hechten veel belang aan de goede sfeer op kantoor, een vlotte communicatie en we voorzien tal van teamactiviteiten. Om je perfecte "zen attitude" te bewaren, bieden we de mogelijkheid om 1 uur yoga te volgen per week met een professional op kantoor. Je komt terecht in een werkomgeving waar iedereen het beste van zichzelf kan geven en zich optimaal kan ontplooien als notarieel medewerker. Jouw collega’s zijn stuk voor stuk enthousiaste medewerkers die de hoogste kwaliteit nastreven. We spannen ons iedere dag in om een dienstverlening van hoge kwaliteit te verzekeren aan onze klanten.

We want you!

Je bent master in het notariaat, met ervaring in het notariaat. Je beheert zelfstandig de dossiers, met administratieve ondersteuning tot het verrichten van de nodige opzoekingen en aanvragen voorafgaandelijk aan en volgend op de ondertekening van de akte. Je hoeft dus zelf geen opzoekingen uit te voeren of aan te vragen. Rechtstreeks contact met de cliënten. Mogelijkheid om verschillende rechtstakken te behandelen in functie van de noden van het kantoor.

• Je bent een echte teamplayer en je bent communicatief.


• Je bent flexibel en praktisch ingesteld en je kan prioriteiten stellen.


• Je hebt verantwoordelijkheidszin en wenst steeds het beste resultaat voor te leggen.


• Je beschikt over het nodige organisatievermogen en kan gestructureerd werken om de nodige deadlines te halen.


• Je bent Nederlands- of Franstalig, met een goede kennis van de tweede landstaal. Je krijgt de kans jouw taalvaardigheid te optimaliseren, aangezien er zowel Nederlandstalige, Franstalige als Engelstalige dossiers aan bod komen.


• Je staat open voor en bent bij voorkeur vertrouwd met AI-tools en digitale innovatie binnen de juridische praktijk.

Wij bieden

• Een uitstekende en gediversifieerde leerschool voor (toekomstige) kandidaat-notarissen.


• Mogelijkheid om opleidingen te volgen betaald door het kantoor.


• De mogelijkheid om zich te bekwamen in de regelgeving van de verschillende gewesten.


• De kans om te werken in de hoofdstad van België en de Europese Unie, met haar diversiteit en internationale cliënteel.


• Een contract van onbepaalde duur op zelfstandige basis.


• Een aantrekkelijke en evolutieve verloning in verhouding tot jouw ervaring.


• 1 week extra betaald verlof om optimaal van de zomer te genieten!


• Toegang tot de modernste juridische AI-tools, waaronder Kluwer InView Legal en Kluwer Libra, zodat u steeds aan de voorhoede van de juridische praktijk werkt.

Wij behandelen jouw kandidatuur uiteraard met de nodige discretie. Jouw persoonsgegevens worden gedurende één jaar bijgehouden in onze databank om redenen van gerechtvaardigd belang en worden niet uitgewisseld met derden, tenzij omwille van een wettelijke verplichting. Je kan steeds alle rechten uitoefenen opgenomen in de AVG via [e-mail].