Master data officer

AGO Roeselare Office; Tielt; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

AGO Roeselare Office zoekt een Product Data Coordinator voor een internationaal actief productiebedrijf. Je zorgt ervoor dat productinformatie volledig, correct en consistent wordt verwerkt in de systemen en vormt zo een belangrijke schakel tussen marketing, sales en IT.

Je beheert nieuwe commerciële artikelen in het PIM-systeem, verzamelt productinformatie, synchroniseert met ERP en bewaakt dat data correct en tijdig beschikbaar is.

Qualifications

• Beheer van commerciële artikelen in het PIM-systeem.
• Verzamelen van productinformatie en aanvullen van verplichte gegevens.
• Zorgen voor correcte synchronisatie met ERP en andere systemen.
• Coördineren van informatiestroom tussen verschillende afdelingen en tijdige aanlevering.

Responsibilities

• Je staat in voor de aanmaak en het beheer van nieuwe commerciële artikelen in het PIM-systeem.
• Verzamelt productinformatie, vult verplichte gegevens aan en synchroniseert met ERP en andere systemen.
• Controleert foutmeldingen en zorgt voor opvolging of escalatie.
• Beheert productafbeeldingen en commerciële documenten en koppelt ze aan artikelen.
• Waarborgt data kwaliteit, volledigheid en consistentie, met regelmatige controles.
• Coördineert informatiestroom tussen collega’s en signaleert ontbrekende/ vertraagde leveringen.
• Stelt workflows en procedures op en houdt ze up-to-date.
• Werkt samen met Sales rond validiteit, beschikbaarheid en exclusiviteit van producten.
• Analyseert datastructuren en denkt mee over optimalisaties binnen PIM, ERP en digitale kanalen.
• Fungeert als intern aanspreekpunt voor vragen rond productdata en PIM.

Skills

PIM-beheer

ERP-synchronisatie

Data-analyse

Interne communicatie

Tools

PIM-systeem

ERP-systemen

Job description

Voor een internationaal actief productiebedrijf zijn we op zoek naar een Product Data Coordinator.

Je zorgt ervoor dat productinformatie volledig, correct en consistent wordt verwerkt in de verschillende systemen en vormt zo een belangrijke schakel tussen marketing, sales, IT en andere interne afdelingen.

Jouw functie

• Je staat in voor de aanmaak en het beheer van nieuwe commerciële artikelen in het PIM-systeem.
• Je verzamelt productinformatie, vult verplichte gegevens aan en zorgt voor een correcte synchronisatie met ERP- en andere systemen.
• Je controleert foutmeldingen en zorgt voor een correcte opvolging of escalatie.
• Je beheert productafbeeldingen en commerciële documenten en zorgt ervoor dat deze aan de juiste artikelen gekoppeld zijn.
• Je bewaakt de kwaliteit, volledigheid en consistentie van productdata en voert regelmatig controles uit.
• Je coördineert de informatiestroom tussen verschillende collega's en spreekt hen aan wanneer gegevens ontbreken of niet tijdig worden aangeleverd.
• Je stelt workflows en procedures op en houdt deze up-to-date.
• Je werkt samen met Sales rond de validiteit, beschikbaarheid en exclusiviteit van producten.
• Je analyseert datastructuren en denkt mee over verdere optimalisaties binnen PIM, ERP en toekomstige digitale verkoopkanalen.
• Je fungeert als intern aanspreekpunt voor vragen rond productdata en PIM.