Management Officer

Umicore Belgium; Olen; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Een toonaangevend technologiebedrijf in Antwerpen zoekt een Management Officer die administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan het managementteam. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van vergaderingen, zakenreizen en communicatie met interne en externe contacten. De ideale kandidaat heeft een bachelor in Management Assistant of gelijkwaardig, enkele jaren ervaring en is vloeiend in Nederlands en Engels. We bieden een competitief salaris met aantrekkelijke voordelen, waaronder maaltijdcheques en verzekeringen.

Prestations

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Qualifications

• Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, kennis van Frans is een plus.
• Efficiënte, geplande en nauwkeurige werkstijl.

Responsabilités

• Beheren van algemene administratieve en organisatorische taken.
• Plannen en organiseren van vergaderingen.
• Coördineren van zakenreizen.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Structuur en organisatie

Klantgerichtheid

Professionaliteit

Schrijfvaardigheden

Formation

Bachelor Management Assistant of gelijkwaardig

Outils

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint)

SAP

Description du poste

Over Umicore

Umicore is een wereldspeler in materiaaltechnologie. Een stabiele internationale groep en tegelijkertijd een op en top Belgisch bedrijf met vier vestigingen in ons land. Wij ontwikkelen technologieën en produceren materialen voor hoogwaardige zonnecellen gebruikt in satellieten, herlaadbare batterijen, led-toepassingen, katalysatoren...Via recyclage halen we kostbare metalen uit onder meer laptops en gsm's.

Over R&D (Onderzoek & Ontwikkeling (O&O)

Vooruitgang stimuleren door onderzoek. Om materiaaloplossingen te ontwikkelen voor de meest dringende uitdagingen ter wereld en te anticiperen op de noden van onze klanten, investeren we veel in O&O. Het onderzoek van Umicore richt zich vooral op nieuwe materialen en processen om een antwoord te bieden aan megatrends zoals grondstoffenschaarste en schone mobiliteit. Aan onderzoek en ontwikkeling doen betekent per definitie dat we niet mogen stilstaan. We moeten nieuwe methoden ontdekken, nieuwe oplossingen bedenken en nieuwe ideeën ontwikkelen. En dan kom jij in beeld.

Wat jij zal doen

Ben jij klaar om het kloppend hart van onze organisatie te worden?Bij Extra Miles Materials (EMM) geloven we dat sterke ondersteuning het verschil maakt. Als Management Officer ben jij de spilfiguur die ervoor zorgt dat ons managementteam en al onze andere platformen optimaal functioneren. Jij houdt de touwtjes in handen, zodat anderen kunnen schitteren. Klinkt dat als jouw uitdaging? Lees dan snel verder!

In de rol van Management Officer ben jij de rechterhand van het management en bied je administratieve en organisatorische ondersteuning. Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Het behandelen van algemene administratieve en organisatorische taken, met oog voor prioriteiten.
• Het plannen en organiseren van vergaderingen zodat alles vlot en punctueel verloopt.
• Het coördineren van zakenreizen in samenwerking met onze reisagent.
• Het fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten (collega’s op verschillende sites en landen, klanten, leveranciers).
• Het meewerken aan publicaties en communicatietaken.
• Ondersteuning en voorbereidende taken voor payroll.
• Opvolging en creatie van Purchase Orders.

Naar wie we op zoek zijn

Je bent een communicatieve en gestructureerde teamspeler met oog voor detail en waar discretie een 2e natuur is. Verder beschik je over:

• Bachelor Management Assistant of een gelijkwaardig Bachelor- of Masterdiploma.
• Enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint); kennis van SAP is een pluspunt.
• Sterke schrijfvaardigheden.
• Vloeiend Nederlands en Engels; kennis van Frans is een troef.
• Een efficiënte, geplande en nauwkeurige werkstijl.
• Klantgerichtheid en professionaliteit in alle contacten.
• Openheid om bij te leren en processen te verbeteren.

Wat we aanbieden

Om de toekomst vorm te geven, tonen we vandaag al de weg. Als bedrijf én als werkgever. Onze bedrijfscultuur garandeert dat iedereen ideeën kan uitwisselen en expertise opbouwen, ongeacht gender, achtergrond of afkomst. We bouwen aan een inclusieve werkcultuur die gelijke kansen aan alle werknemers biedt, ongeacht hun diverse achtergrond. We bieden een competitief loon en alle voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,...die je mag verwachten van een top employer.