Management Assistant Vastgoed

Witte Raven Advies bvba; Voorstad; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Professionele werkomgeving

Sleutelrol in een hecht team

Ruimte om te groeien

Résumé du poste

Witte Raven Advies bvba in West-Vlaanderen zoekt een ervaren Management Assistant. Je bent de stille kracht die het team ondersteunt en zorgt voor een vlotte workflow. In deze rol ben je verantwoordelijk voor klantencontact, dossieropvolging en administratieve taken.

Je werkt in een dynamische omgeving met moderne tools en krijgt de kans om impact te maken in een hecht team. Een correcte vergoeding en groeimogelijkheden zijn inbegrepen.

Qualifications

• Ervaring in de vastgoedsector of juridische praktijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden voor bellen en mailen.
• Leergierig en bereid om verder te groeien.

Responsabilités

• Ondersteunen van makelaars bij verkoop- en verhuurdossiers.
• Klantencontact beheren via telefoon en mail.
• Documenten verwerken en workflow bewaken.

Connaissances

Organisatiestructuur aanbrengen

Communicatief sterk

Proactief

Stressbestendig

Oplossingsgericht

Formation

Opleiding of ervaring in vastgoed of Rechtspraktijk

Outils

Moderne administratieve tools

Description du poste

Korte beschrijving

Een organisatorische spil die overzicht brengt, helder communiceert en het team sterker maakt.

Omschrijving

Breng structuur. Bewaak de flow. Maak het team sterker.

Een dynamische vastgoedgroep aan de Westkust zoekt een Management Assistant die houdt van overzicht, vlot schakelen en verantwoordelijkheid nemen.

Je werkt in een moderne omgeving, tussen mensen die vooruit willen en teamwork vanzelfsprekend vinden.

Jouw rol

Je bent de stille kracht die alles laat draaien.

Je ondersteunt de makelaars, bewaakt de voortgang van dossiers en zorgt dat klanten zich gehoord voelen.

Wat je doet

• Klantencontact via telefoon en mail, bezoekers te woord staan op kantoor
• Afspraken en plaatsbezoeken inplannen
• Verhuur- en verkoopdossiers voorbereiden
• Administratieve opvolging van A tot Z
• Documenten verwerken en de workflow bewaken
• Meedenken, mee vooruit duwen en knelpunten oplossen

Profiel

• Gestructureerd, nauwkeurig en proactief
• Communicatief sterk — bellen en mailen gaan je even vlot af
• Stressbestendig en oplossingsgericht
• Een doener die verantwoordelijkheid graag vastpakt

Jouw profiel

• Opleiding of ervaring in vastgoed, of een achtergrond Rechtspraktijk
• Interesse in de juridische kant van vastgoed
• Leergierig en klaar om je expertise verder uit te bouwen

Bedrijf

Een vooruitstrevend vastgoedteam met meerdere vestigingen in West‑Vlaanderen. Geen klassieke aanpak, wel enthousiasme, tempo en resultaat. Ze zetten elk pand — groot, klein, nieuw of oud — met dezelfde drive in de markt. Het team houdt van aanpakken en haalt energie uit vlot verkopen en verhuren.

Aanbod

• Een sleutelrol in een hecht, gedreven team
• Moderne tools en een professionele werkomgeving
• Correct loon volgens ervaring, met ruimte om te groeien
• Een warme sfeer waar initiatief écht telt

Klaar om impact te maken in de driehoek Veurne / Koksijde / Nieuwpoort? Laat van je horen — we ontmoeten je graag.