management assistant

Flexer; Genk; On-site; EUR 41,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Hospitalisatieverzekering

Levensverzekering

Maaltijdcheques

Bonusprogramma Ball

Job summary

Ball Corporation Genk zoekt een Plant Admin die breed administratieve en organisatorische werkzaamheden op de productiesite oppakt. Je ondersteunt HR, Finance, Production, Quality en Engineering, en zorgt voor efficiënte interne communicatie.

De rol vraagt zorgen voor documenten, KPI’s en naleving van regels, met een focus op structuur en samenwerking in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar relevante administratieve werkervaring.
• Ervaring in productieomgeving of FMCG is een plus.
• Sterke organisatorische vaardigheden.
• Zorgvuldige en discrete omgang met vertrouwelijke informatie.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Geen specifieke opleiding vereist, maar relevante ervaring telt mee.

Responsibilities

• Ondersteunt meerdere afdelingen binnen de productiesite.
• Beheert documenten, personeelsgegevens en registraties.
• Volgt tijdsregistratie en aanwezigheid op.
• Organiseert vergaderingen, opleidingen en interne events.
• Stelt rapporten en communicatiematerialen op voor management.
• Beheert interne communicatie en agendabeheer voor plantmanagement.
• Behandelt medewerkersvragen en wijst door naar contactpersonen.
• Zorgt dat documenten voldoen aan interne richtlijnen en wetgeving.
• Ondersteunt administratie rond veiligheid, opleidingen en compliance.
• Volgt KPI's in HR/veiligheid/ productieregistraties.

Skills

Structuur

Communicatief

Proactief

Teamwork

Discretie

Analytisch vermogen

Tools

Microsoft Office

Excel

HR systemen

Tijdsregistratiesoftware

ERP-systemen

Job description

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag het overzicht bewaart, verschillende afdelingen ondersteunt en energie haalt uit een dynamische productieomgeving?

Heb je al enkele jaren administratieve ervaring en werk je graag in een functie waarin je écht het verschil kunt maken? Dan hebben wij een interessante uitdaging voor jou!

Voor onze partner Ball Corporation in Genk zijn wij op zoek naar een Plant Admin. In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke administratieve en organisatorische schakel binnen de productiesite. Je ondersteunt verschillende afdelingen, zorgt voor een vlotte interne communicatie en draagt bij aan een efficiënte, gestructureerde werking van de organisatie.

Ball Corporation is een internationale marktleider in de productie van duurzame aluminiumverpakkingen. Met ongeveer 16.000 medewerkers wereldwijd zet de organisatie sterk in op innovatie, duurzaamheid, kwaliteit en operationele efficiëntie.

De productiesite in Genk maakt deel uit van deze internationale organisatie en bevindt zich momenteel in een interessante ontwikkelingsfase. Er wordt volop geïnvesteerd in mensen, processen en technologie om de verdere groei en professionalisering te ondersteunen.

Bij Ball staan drie kernwaarden centraal: We Care. We Work. We Win. Een cultuur waarin samenwerking, betrokkenheid en resultaatgerichtheid hand in hand gaan.

Jouw functie

Als Plant Admin ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen de productiesite.

Je ondersteunt verschillende afdelingen, waaronder HR, Finance, Production, Quality, Engineering en EHS (veiligheid, gezondheid en milieu). Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen, informatie beschikbaar is en collega's kunnen rekenen op een efficiënte ondersteuning.

Je bent niet alleen uitvoerend bezig, maar denkt ook actief mee over hoe bestaande processen eenvoudiger, efficiënter en beter georganiseerd kunnen worden.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je biedt administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen binnen de productiesite.
• Je beheert en actualiseert documenten, personeelsgegevens, databanken en administratieve registraties.
• Je ondersteunt HR bij de opvolging van tijdsregistratie, aanwezigheden en andere personeelsadministratieve processen.
• Je organiseert en coördineert vergaderingen, opleidingen, interne evenementen en initiatieven rond medewerkersbetrokkenheid.
• Je stelt rapportages, presentaties en communicatiematerialen op voor het management en verschillende interne teams.
• Je verzorgt de interne communicatie via onder andere informatieborden, nieuwsbrieven en interne mededelingen.
• Je ondersteunt het plantmanagement bij agendabeheer, correspondentie en organisatorische werkzaamheden.
• Je behandelt vragen van medewerkers en verwijst hen waar nodig door naar de juiste contactpersonen.
• Je zorgt ervoor dat administratieve documenten correct worden bijgehouden en voldoen aan interne richtlijnen, auditvereisten en toepasselijke regelgeving.
• Je ondersteunt de administratie rond veiligheid, opleidingen en compliance.
• Je volgt gegevens en KPI's op binnen verschillende systemen, waaronder HR-, veiligheids- en productiegerelateerde registraties.
• Je signaleert verbeterpunten en werkt actief mee aan de optimalisatie van administratieve processen.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken wij een gestructureerde, communicatief sterke en proactieve professional die graag verantwoordelijkheid neemt en zich thuis voelt in een omgeving waar verschillende afdelingen en prioriteiten samenkomen.

Je werkt nauwkeurig, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren.

Wat breng je mee?

• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante administratieve werkervaring, waarbij je verschillende afdelingen of stakeholders hebt ondersteund.
• Ervaring binnen een productieomgeving, industriële organisatie of FMCG-sector is een sterke troef.
• Je bent organisatorisch sterk en kunt vlot schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
• Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk oog voor detail.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je gaat professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word, PowerPoint en Outlook.
• Ervaring met HR-systemen, tijdsregistratiesoftware of ERP-systemen is een pluspunt.
• Je bent oplossingsgericht, neemt initiatief en denkt graag mee over procesverbeteringen.
• Je werkt graag samen met collega's uit verschillende disciplines.
• Je hebt een basisinzicht in administratieve processen rond HR, Finance en veiligheid, of bent bereid je hierin verder te verdiepen.

Bovenal zoeken we iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, zelfstandig verantwoordelijkheid opneemt en voldoening haalt uit het ondersteunen van collega's en het goed laten functioneren van een organisatie.

Wat mag je verwachten?

Bij Ball Corporation krijg je de kans om deel uit te maken van een internationale organisatie die volop investeert in haar toekomst.

Je mag rekenen op:

• Een veelzijdige administratieve functie met verantwoordelijkheid en contacten over verschillende afdelingen heen.
• Een dynamische werkomgeving binnen een internationale, sterk geautomatiseerde productieorganisatie.
• Een indicatief brutojaarsalaris tussen € 41.250 en € 59.400, afhankelijk van je opleiding, ervaring, kennis en competenties, interne loonverhoudingen en marktbenchmarks. Het uiteindelijke aanbod kan hiervan afwijken.
• Mogelijkheid tot deelname aan het jaarlijkse bonusprogramma van Ball Corporation.
• Een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder:
• Hospitalisatie- of ziektekostenverzekering.
• Levensverzekering.
• Maaltijdcheques.
• Een ondersteuningsprogramma voor medewerkers.
• Een organisatie waarin samenwerking, veiligheid, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Werkplek:

Genk. Deze functie wordt op de productiesite uitgeoefend.

Ben jij de administratieve professional die graag structuur brengt, collega's ondersteunt en mee wil bouwen aan de verdere ontwikkeling van Ball Corporation in Genk?

Dan maken we graag kennis met jou!

Flexer Professional begeleidt de werving en selectie voor deze functie in nauwe samenwerking met Ball Corporation. Wij vertellen je graag meer over de organisatie, de functie-inhoud en de mogelijkheden.