Management Assistant

Metiselect; Antwerpen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Een toonaangevend advocatenkantoor in Antwerpen zoekt een administratieve ondersteuner. U verzorgt administratieve en organisatorische taken voor advocaten, beheert agendabeheer en e-mailcommunicatie, en bent verantwoordelijk voor het opmaken van documenten. Een bachelor in office management of een vertalersdiploma is vereist, evenals uitstekende kennis van Nederlands en Frans. U werkt graag in teamverband in een dynamische omgeving. Het kantoor biedt een competitief salarispakket en een aangename werkomgeving.

Prestations

Competitief salarispakket

Open bedrijfscultuur

Regelmatige kantooractiviteiten

Interne coaching en opleidingen

Moderne IT-tools

Qualifications

• Ervaring in administratieve functies of office management.
• Zeer goede kennis van Nederlands; Frans is verplicht, Engels is een pluspunt.
• Ervaring met documenten opmaken en formatteren.

Responsabilités

• Beheren van agenda en opvolgen van deadlines.
• Beheren van interne/externe e-mails en briefwisseling.
• Voorbereiden van presentaties en vergaderingen.

Connaissances

Organisatievermogen

Communicatie

Nauwkeurigheid

Teamwork

Taalvaardigheid Nederlands

Taalvaardigheid Frans

MS Office

Formation

Bachelor richting management assistant of master diploma vertaler-tolk

Outils

MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)

Description du poste

Binnen het team verzorgt u de administratieve en organisatorische steun voor meerdere advocaten.

Uw taken zijn o.a.:

• beheer van de agenda en opvolging van deadlines
• beheer van interne/externe-mails en briefwisseling
• filteren van telefonische contacten en opvolging ervan
• nazicht en formattering van documenten (Word, Powerpoint,...)
• voorbereiding van presentaties (interne vergaderingen, cliënten, seminaries,...)
• organiseren en voorbereiden van vergaderingen
• op punt stellen van cliëntendossiers (papieren en elektronisch klassement)
• inbrengen van tijdsprestaties in een specifiek softwareprogramma
• aanmaken, beheren en tijdig afsluiten van cliëntendossiers
• aanvullen van cliëntengegevens in de cliënten database
• U heeft een bachelor opleiding (bijvoorbeeld richting management assistant/office management) of een master diploma vertaler-tolk.
• U heeft een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans. Engels is een pluspunt.
• U bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).
• U bent nauwkeurig, u heeft uitstekende organisatorische kwaliteiten, u kan anticiperen en u beheert uw prioriteiten.
• U werkt graag in team en u kan communiceren op alle niveaus (cliënten, collega’s, advocaten, vennoten).
• U past zich gemakkelijk aan ingeval van onvoorziene omstandigheden.

Onze klantbiedt een volledig juridisch dienstenpakket aan in alle materies . Als marktleider adviseren zij zowel nationale als internationale bedrijven. Ze hebben kantoren in Brussel, Antwerpen, Gent, Hasselt, Kortrijk en Luik.

Een competitief salarispakket, afgestemd op jouw ervaring

Een aangename werkomgeving met een open en toegankelijke bedrijfscultuur

Regelmatige ontspannende kantooractiviteiten in een vriendschappelijke sfeer

Een vlotte integratie, ondersteund door interne coaching en opleidingen

Werken met de meest performante en moderne IT-tools