Locatie: Bornem, België | Voltijds | Pelsis Group
Bij Pelsis zetten we ons in voor de ontwikkeling van onze medewerkers en bieden we kansen voor loopbaanontwikkeling binnen onze wereldwijde organisatie. We zoeken een ervaren Warehouse Supervisor voor onze vestiging in Bornem, België.
Dit is een boeiende kans voor iemand die graag zorgt voor een efficiënte stroom van inkomende en uitgaande goederen en energie haalt uit het leiden, coachen en motiveren van een magazijnteam. Je gaat verder dan alleen het verdelen van taken: je ontwikkelt je team en bouwt aan een sterke cultuur van veiligheid, nauwkeurigheid en efficiëntie.
Je rapporteert aan de Operations Manager en zet je in voor voortdurende verbetering, operationele uitmuntendheid en uitstekende klantenservice. Aantoonbare ervaring als Warehouse Supervisor en praktische ervaring met Microsoft Excel zijn vereist.
Hoe je het verschil maakt
- Je neemt verantwoordelijkheid voor de dagelijkse magazijnactiviteiten, bent het eerste aanspreekpunt voor escalaties en neemt tijdig beslissingen om knelpunten op te lossen.
- Je leidt verbeterprojecten, zoals het optimaliseren van pickroutes, het herzien van de magazijnindeling en het stroomlijnen van materiaalstromen.
- Je verzamelt en analyseert transportgegevens en bereidt transportaanbestedingen voor of voert deze zelfstandig uit om kosten en serviceniveaus te verbeteren.
- Je zorgt voor een correcte registratie van goederenbewegingen en actuele stamgegevens in SAP, zodat de fysieke voorraad overeenkomt met de systeemgegevens.
- Je gebruikt Excel voor magazijnplanning, het opvolgen van prestaties, het onderzoeken van voorraadverschillen en het analyseren van transportkosten.
- Je werkt nauw samen met Productie, Kwaliteit, Klantendienst en externe transporteurs.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden
- Waarborgen van een veilige, efficiënte en gestructureerde magazijnomgeving volgens de 5S-principes.
- Opstellen van dagelijkse en wekelijkse werkplanningen en afstemmen van personeelsbezetting en capaciteit bij afwezigheden en seizoenspieken.
- Gebruiken van Excel om werk- en personeelsplanningen bij te houden, inkomende en uitgaande volumes op te volgen en magazijn-KPI’s te monitoren, zoals productiviteit, voorraadnauwkeurigheid en verzendprestaties.
- Exporteren en structureren van SAP-gegevens in Excel, vergelijken van voorraadregistraties met de resultaten van cyclische voorraadtellingen en onderzoeken van afwijkingen.
- Opstellen van Excel-rapportages en transportkostenvergelijkingen, waarbij je vrachtvolumes, tarieven en serviceniveaus analyseert ter ondersteuning van transportaanbestedingen en operationele beslissingen.
- Identificeren van inefficiënties, uitvoeren van oorzaakanalyses en implementeren van verbeteringen in magazijnprocessen, indeling en pickroutes.
- Zorgen voor de correcte verwerking van retourorders, opvolgen van afvalbeheer en proactief oplossen van voorraadverschillen via cyclische voorraadtellingen.
- Ondersteunen van administratieve magazijncollega’s en bijspringen op de magazijnvloer tijdens bijzonder drukke periodes.
Wat je meebrengt
- Minimaal een diploma secundair onderwijs, aangevuld met aantoonbare ervaring als Warehouse Supervisor, waarbij je verantwoordelijk was voor het aansturen van een team en de dagelijkse magazijnactiviteiten.
- Ervaring met het coachen van medewerkers, verdelen van werkzaamheden, stellen van duidelijke verwachtingen en bespreekbaar maken van prestatieproblemen.
- Praktische ervaring met Microsoft Excel binnen een magazijn- of logistieke functie. Je werkt vlot met spreadsheets, sorteert en filtert gegevens, gebruikt formules en zoekfuncties en maakt draaitabellen voor planning, voorraadcontroles, KPI-rapportages en transportkostenanalyses.
- Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om systeemgegevens te vertalen naar concrete transport- en procesverbeteringen.
- Zeer goede kennis van SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem, aangevuld met ervaring met 5S en procesoptimalisatie.
- Een besluitvaardige, zelfstandige aanpak bij het oplossen van problemen en het vermogen om met beperkte sturing resultaten te behalen.
- Het vermogen om bredere operationele prioriteiten te combineren met een praktische, hands-on aanpak.
- Ervaring met een elektrische transpallet, of de bereidheid om dit te leren, en bereidheid om een opleiding tot persluchtdrager te volgen.
- Sterke vaardigheden in het stellen van prioriteiten, stressbestendigheid en een blijvende focus op interne en externe klanttevredenheid.