Magazijn- en Werkplaatscoördinator

AGO Jobs & HR; Wortegem-Petegem; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR zoekt een gemotiveerde magazijnbeheerder voor een veelzijdige functie in de garage. Je beheert voorraad, aankoop en administratie, ondersteunt de werkplaats en coördineert materiaalvoorziening voor interventies van buitendienst.

Je treedt op als aanspreekpunt voor werkkleding en gereedschap, en draagt bij aan onderhouds- en afvalprocessen. De rol vraagt een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring, sterke organisatorische vaardigheden en communicatieve competenties.

Qualifications

• Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring vereist.
• Sterke interesse in voertuigen, techniek of garagesector.
• Technische basiskennis van onderdelen, materialen en gereedschappen.
• Nauwkeurig werken met sterk administratief inzicht.
• Organisatorisch sterk, overzicht houden over meerdere taken.
• Goede communicatie met collega's, leveranciers en betrokkenen.
• Flexibel, initiatiefnemend en Hands-on mentaliteit.
• Ervaring met magazijnbeheer of aankoop is een pluspunt.
• Heftruckattest is mooi meegenomen of bereid dit intern te behalen.

Responsibilities

• Beheert de aankoop van stockartikelen zoals oliën, ijzerprofielen en meer.
• Verwelkomt leveringen, helpt bij lossen en verzorgt retouren en verzendingen.
• Houdt voorraad, prijzen en artikelgegevens up-to-date in het systeem.
• Volgt samen met de magazijnier voorraad van materialen en onderdelen op.
• Verwerkt werkfiches en bereidt materiaal voor interventies van buitendienst.
• Bereidt bestellingen en afhalingen voor chauffeurs en werfkrachten voor.
• Verzorgt verzending van pakketten en neemt magazijniertaken over bij afwezigheid.
• Ondersteuning van de werkplaats en onderhoud/herstellingen volgen.
• Ondersteunt afvalbeleid en afvalstromen, praktische organisatie.
• Neemt actieve rol in EHBO-organisatie.
• Aanspreekpunt voor werkkledij van technici.
• Beheert speciaal gereedschap en volgt periodieke keuringen op.
• Bewakt jaarlijkse kalibraties van momentsleutels.
• Technische en administratieve opvolging en documentatie.
• Beheert filterlijsten van machine- en wagenpark en keuringen van trucks.
• Ondersteunt wekelijkse controles van teststraat.

Skills

Magazijnbeheer

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Organisatie

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Tools

ERP-systeem

Job description

Dag - Voltijds

Functieomschrijving

Magazijnbeheer en materiaalvoorziening

Je beheert de aankoop van stockartikelen, zoals oliën, ijzerprofielen, perskoppelingen, flexibels en carrosserieartikelen.

Je ontvangt leveringen, helpt indien nodig bij het lossen en verzorgt retouraanvragen en verzendingen.

Je houdt de voorraad, prijzen en artikelgegevens up-to-date in het systeem.

Je volgt samen met de magazijnier de voorraad van verschillende materialen en onderdelen op.

Je verwerkt werkfiches en zet het nodige materiaal klaar voor interventies van de buitendienst.

Je bereidt bestellingen en afhalingen voor chauffeurs, werfploegen en werfleiders voor.

Je verzorgt de verzending van pakketten en neemt de taken van de magazijnier over bij afwezigheid.

Ondersteuning van de werkplaats

Je volgt onderhouds- en herstellingswerken aan vaste installaties in de garage op.

Je ondersteunt de praktische organisatie van het afvalbeleid en de afvoer van afvalstromen.

Je neemt een actieve rol op binnen de EHBO-organisatie.

Je bent het aanspreekpunt voor de werkkledij van de techniekers.

Je beheert het speciale gereedschap en volgt de periodieke keuringen van elektrisch en pneumatisch gereedschap op.

Je bewaakt de jaarlijkse kalibraties van momentsleutels.

Technische en administratieve opvolging

Je beheert de filterlijsten van het machine- en wagenpark.

Je volgt de planning en uitvoering van keuringen van trucks en trailers op.

Je ondersteunt de wekelijkse controles van de teststraat.

Je zorgt voor een correcte administratieve verwerking en opvolging van de bijhorende documenten.

Wat wordt er verwacht?

Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt een sterke interesse in voertuigen, techniek of de garagesector.

Je beschikt over een technische basiskennis van onderdelen, materialen en gereedschappen.

Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk administratief inzicht.

Je bent organisatorisch sterk en houdt graag het overzicht over verschillende taken.

Je communiceert vlot met collega's, leveranciers en andere betrokkenen.

Je bent flexibel, neemt initiatief en steekt graag de handen uit de mouwen.

Ervaring met magazijnbeheer of aankoop is een pluspunt.

Een heftruckattest is mooi meegenomen. Heb je dit nog niet, dan ben je bereid het intern te behalen.

Talen

Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands

Wat wordt er aangeboden?

Marktconforme verloning

Je komt terecht in een veelzijdige functie waarin je een directe impact hebt op de dagelijkse werking van de garage.

Je combineert praktisch en technisch werk met magazijnbeheer en administratie, waardoor geen enkele dag hetzelfde is.

Je krijgt bovendien de verantwoordelijkheid om mee te zorgen voor een vlotte materiaalvoorziening en een goed georganiseerde werkplaats.