Logistiek planner ploegen

Jobat; Wielsbeke; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Zeer gevarieerde job

Aangename werksfeer

Correcte verloning aangepast naar jouw

Zeer flexibel uurrooster

Résumé du poste

Jobat zoekt een logistiek planner (administratief) voor de regio Ooigem. Je fungeert als schakel tussen klant, verkoop, productie en transport en beheert klantorders van invoer tot levering.

Je voert orders in ERP in, controleert data, plant leveringen en coördineert met chauffeurs en productie. Een nauwkeurige, communicatieve instelling en tweetaligheid NL/FR zijn vereist. Een aantrekkelijk flex-uren systeem wordt geboden.

Qualifications

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring in logistiek of administratie.
• Ervaring in logistieke binnendienst of transportplanning is een plus.
• Administratief zeer nauwkeurig.
• Sterk organisatorisch inzicht en planningsvaardigheden.
• Klantgericht en communicatief sterk.
• Stressbestendig en flexibel bij piekbelasting.
• Spreekt Nederlands en Frans.
• Bereid om in ploegensysteem te werken.

Responsabilités

• Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in ERP-systeem (telefonisch, e-mail, portaal).
• Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid en afstemmen met productie/transportplanning.
• Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningen.
• Actief opvolgen van leveringen en informeren bij afwijkingen.
• Registreren van logistieke en ordergegevens in systemen.

Connaissances

Klantgericht

Communicatief sterk

Stressbestendig

Flexibel

Formation

Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (logistiek/ administratie/ supply chain)

Outils

ERP systemen

MS Office (Excel)

Description du poste

Functie

Voor onze klant te Ooigem, zijn we dringend op zoek naar een Logistiek planner - administratief:

Je krijgt een zeer uitgebreid & uitdagend takenpakket waarbij je de schakel bent tussen klant, verkoop, productie & transport.

Order entry & besteldienst (binnendienst)

• Invoeren en administratief verwerken van klantbestellingen in het ERP-systeem (telefonisch, via e-mail, portaal)
• Controleren van bestellingen op volledigheid en juistheid (product, hoeveelheid, leverdatum, leveradres)
• Verifiëren van productspecificaties (diersoort, type voeder, bulk/zakgoed, eventuele labels of certificaten)
• Afstemmen van levertermijnen met klanten in functie van productie- en transportplanning
• Beantwoorden van vragen van klanten over:
  • levermomenten
  • orderstatus
  • wijzigingen of annulaties
• Correct verwerken van orderwijzigingen en last‑minute aanpassingen
• Administratieve opvolging van leverbonnen, retours en eventuele klachten in samenwerking met verkoop en logistiek

Transport- en ritplanning

• Opstellen en optimaliseren van dagelijkse en meerdaagse transportplanningen
• Combineren van orders tot efficiënte ritten rekening houdend met:
  • laadcapaciteit
  • silo-beschikbaarheid
  • productcombinaties
  • levervensters bij klanten
• Inplannen en aansturen van externe chauffeurs en transportfirma’s
• Afstemmen van laadmomenten met productie

Operationele opvolging & communicatie

• Actief opvolgen van lopende leveringen en ingrijpen bij afwijkingen (vertragingen, technische problemen, wijzigingen)
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor chauffeurs bij operationele vragen
• Tijdig informeren van klanten en interne diensten bij wijzigingen of problemen
• Correct registreren van logistieke en ordergegevens in de systemen

Analyse & procesverbetering

• Analyseren van order- en levergegevens (wachttijden, foutmarges, spoedorders)
• Signaleren van structurele knelpunten in bestel- en planningsprocessen
• Meewerken aan optimalisatie en digitalisering

Profiel

• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring (logistiek, administratie, supply chain)
• Ervaring in een logistieke binnendienst of transportplanning is een plus
• Administratief zeer nauwkeurig
• Sterk organisatorisch inzicht en planningsvaardigheden
• Klantgericht en communicatief sterk
• Stressbestendig en flexibel bij piekbelasting
• Vlot met ERP-systemen en MS Office (Excel)
• Je spreekt Nederlands en Frans
• Bereid zijn om in ploegensysteem te werken (voormiddag, namiddag en dag)

Wat je van ons krijgt

• Zeer gevarieerde job optie vast!
• Aangename werksfeer
• Correcte verloning aangepast naar jouw kennis en ervaring
• Zeer flexibel uurrooster