Logistiek Dossierbeheerder - Haven Antwerpen

Madison Recruitment; Antwerpen; Sur place; EUR 39 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijd- en ecocheques

Groeps- en hospitalisatieverzekering

Extra vakantiedagen

Résumé du poste

Madison Recruitment zoekt voor een gevestigde logistieke speler in de Antwerpse haven een ervaren Logistiek Dossierbeheerder. Je zorgt voor administratieve en operationele opvolging van dossiers en bent schakel tussen klanten, planning en operationele teams op de kaai.

Je beheert inkomende orders, bereidt laad- en losopdrachten voor en plant activiteiten. Je informeert klanten over de voortgang en werkt nauw samen met magazijn en operationele collega’s.

Qualifications

• Diploma secundair of hoger onderwijs, bij voorkeur in Supply Chain of Logistiek.
• 5-10 jaar ervaring in logistieke/maritieme functie.
• Ervaring met breakbulk en operationele activiteiten op kaai/terminal.
• Inzicht in laad- en losactiviteiten en geïntegreerde processen.
• Kennis van IMDG/gevarengoed.
• Vlot met MS Office en snel lerend nieuw systemen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie in NL en EN; Frans is een plus.

Responsabilités

• Beheren van inkomende orders en zorgdragen voor correcte registratie in systemen.
• Voorbereiden laad- en losopdrachten; beschikken over documenten en instructies.
• Mee organiseren en bijsturen van planning laad- en losactiviteiten.
• Administratieve verwerking inkomende goederen en voorbereiden beladingen/transportopdrachten.
• Volgen van lopende dossiers en informeren van klanten over status.
• Overleg met operationele teams, magazijn en betrokken partijen voor correcte uitvoering.
• Bij complexe dossiers overleg en ter plaatse inspectie indien nodig.
• Voorbereidingen omtrent facturatie van uitgevoerde operaties en opslagkosten.
• Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften.

Connaissances

Nederlands vloeiend

Engels

Frans (plus)

Klantgericht

Veiligheid en kwaliteit

Prioriteiten plannen

MS Office

Formation

Diploma Secundair of hoger onderwijs in Supply Chain/Logistiek

Outils

IMDG/gevarengoed

Description du poste

Beschrijving

LOGISTICS – Voor een gevestigde logistieke speler in de Antwerpse haven zijn we op zoek naar een ervaren Logistiek Dossierbeheerder. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele opvolging van logistieke dossiers en vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, planning en de operationele teams op de kaai.

Jouw functie

Je volgt logistieke opdrachten van A tot Z op en zorgt ervoor dat goederen op het juiste moment en volgens de gemaakte afspraken worden geladen, gelost en verder verwerkt. Je combineert administratieve opvolging met een sterke operationele betrokkenheid.

• Binnenkomende orders verwerkt en zorgt voor een correcte registratie en opvolging in het systeem.
• Laad- en losopdrachten voorbereidt en de nodige documenten en instructies voorziet voor de operationele medewerkers.
• De planning van laad- en losactiviteiten mee organiseert en bijstuurt wanneer de operationele situatie daarom vraagt.
• Inkomende goederen administratief verwerkt en instaat voor de voorbereiding van beladingen en transportopdrachten.
• De voortgang van lopende dossiers nauwgezet opvolgt en klanten informeert over de status van hun goederen en opdrachten.
• Afstemt met operationele collega's, magazijnverantwoordelijken en andere betrokken partijen om een correcte uitvoering te garanderen.
• Bij complexere dossiers rechtstreeks overlegt met de operationele teams en indien nodig ter plaatse gaat kijken.
• Wekelijks de nodige voorbereidingen treft voor de facturatie van uitgevoerde operaties en opslagkosten.
• Er mee op toeziet dat de geldende veiligheidsvoorschriften correct worden nageleefd.

Profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die al ervaring heeft binnen een operationele logistieke omgeving en vertrouwd is met de dynamiek van de Antwerpse haven.

• Je beschikt over een diploma secundair of hoger onderwijs, bij voorkeur binnen Supply Chain of Logistiek.
• Je hebt 5 tot 10 jaar ervaring in een gelijkaardige functie binnen de logistieke of maritieme sector.
• Je hebt ervaring met breakbulk en/of operationele activiteiten op een kaai of terminal.
• Je hebt inzicht in laad- en losactiviteiten en begrijpt hoe operationele en administratieve processen op elkaar aansluiten.
• Kennis van IMDG/gevarengoed is belangrijk.
• Je werkt vlot met MS Office en leert nieuwe bedrijfseigen systemen snel aan.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je professioneel uitdrukken in het Engels. Een praktische kennis van het Frans is een plus.
• Je bent sterk georganiseerd en werkt nauwkeurig, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk opgevolgd moeten worden.
• Je kan prioriteiten stellen en de planning aanpassen wanneer omstandigheden veranderen.
• Je bent klantgericht, communicatief en neemt graag verantwoordelijkheid over je dossiers.
• Je hebt aandacht voor veiligheid en kwaliteit.

Aanbod

Je krijgt een voltijdse functie in de Antwerpse haven binnen een stabiele logistieke organisatie met een sterke operationele werking.

• Een aantrekkelijk en marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring.
• Een uitgebreid pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijd- en ecocheques.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Extra vakantiedagen en een eindejaarspremie.
• Mogelijkheid tot fietsleasing en andere voordelen via een cafetariaplan.
• Ruimte voor opleiding en verdere professionele ontwikkeling.
• Een functie waarin je dicht bij de operationele werking van de haven staat en rechtstreeks impact hebt op de dagelijkse dienstverlening.