Logistiek Administratief Specialist - Planning Support

AGO JOBS & HR GENT-ZEEHAVEN; Desteldonk; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO JOBS & HR Gent-Zeehaven zoekt een logistiek administratief bediende in de Gentse kanaalzone. Je ondersteunt het planningsteam bij dagelijkse transporten, registreert ritten, beheert gegevens in Transline en SharePoint en zorgt voor tijdige, betrouwbare documentatie voor collega’s.

De rol is voornamelijk administratief, maar cruciaal voor een vlotte operatie. Je werkt nauw samen met planners, fungeert als back-up, en levert accurate informatie aan klanten en chauffeurs.

Qualifications

• Ervaring met operationele administratieve processen in logistiek.
• Basiskennis van transportgegevens en documentstromen.
• Vlekvrije elektronische bestandsverwerking en controle.

Responsabilités

• Verwerken van transportopdrachten en invoeren van ritten.
• Ondersteunen van planners bij dagelijkse administratieve taken.
• Back-up zijn bij afwezigheid van collega’s binnen het planningsteam.
• Beheren van transportinformatie in Transline en documenten in SharePoint.
• Waarborgen van correcte en actuele klant- en containergegevens.
• Verzamelen en controleren van benodigde informatie en documenten.
• Opstellen van CMR-documenten voor chauffeurs.
• Signaleren van fouten en afwijkingen en deze rechtzetten.
• Ondersteunen bij drukke periodes en meedenken over verbetervoorstellen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Planning ondersteuning

Gegevensinvoer

Teamwork

Outils

Transline

SharePoint

Description du poste

AGO JOBS & HR Gent-Zeehaven zoekt een logistiek administratief bediende in de Gentse kanaalzone. Je ondersteunt het planningsteam bij dagelijkse transporten, registreert ritten, beheert gegevens in Transline en SharePoint en zorgt voor tijdige, betrouwbare documentatie voor collega’s.

De rol is voornamelijk administratief, maar cruciaal voor een vlotte operatie. Je werkt nauw samen met planners, fungeert als back-up, en levert accurate informatie aan klanten en chauffeurs.