Logistiek Administratief Medewerker – Snel schakelen & impact

Lagom Engineering Oost-Vlaanderen; Gent; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Lagom Engineering Oost-Vlaanderen zoekt een Administratief medewerker die structuur brengt in een dynamische logistieke omgeving in Gent. Je houdt administratieve documenten bij van vrachtwagens en schepen en zorgt voor een vlotte dagelijkse operatie.

Je ontvangt chauffeurs, begeleidt hen bij aankomst en vertrek, voert facturatiegegevens in en werkt mee aan de planning en opvolging van transportstromen zoals treinverkeer.

Qualifications

• Eerdere ervaring in administratie is vereist of sterk gewenst.
• Kennis van logistieke processen is een plus.
• Kennis van Excel en basis facturatieprocessen is nuttig.

Responsibilities

• Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten van vrachtwagens correct worden opgevolgd en verwerkt
• Je staat in voor het onthaal van chauffeurs en begeleidt hen bij aankomst en vertrek
• Het invoeren van facturatiegegevens behoort tot jouw dagelijkse taken
• Je houdt overzicht in een omgeving waar planning en volumes snel kunnen wisselen
• Je werkt momenteel in Excel en krijgt opleiding in een nieuw softwaresysteem
• Naast vrachtwagens ondersteun je ook de planning rond schepen en op termijn treintransport
• Je bouwt geleidelijk meer klantencontact op naarmate de functie evolueert
• Variatie typeert je job waarbij je verschillende administratieve taken combineert

Skills

Excel

Klantcontact

Job description

Lagom Engineering Oost-Vlaanderen zoekt een Administratief medewerker die structuur brengt in een dynamische logistieke omgeving in Gent. Je houdt administratieve documenten bij van vrachtwagens en schepen en zorgt voor een vlotte dagelijkse operatie.

Je ontvangt chauffeurs, begeleidt hen bij aankomst en vertrek, voert facturatiegegevens in en werkt mee aan de planning en opvolging van transportstromen zoals treinverkeer.