logistiek administratief medewerker

Randstad Belgium; Limburg; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Ecocheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Km-vergoeding / Firmawagen

Eindejaarsbonus

32 verlof- & ADV dagen

Kortingen platform

Referral bonus

Résumé du poste

Randstad Belgium zoekt een administratieve ondersteuner voor logistieke magazijnen. Je waarborgt efficiënte en veilige dagelijkse activiteiten en bent de schakel tussen chauffeurs, magazijnmedewerkers en interne afdelingen zoals transport, productie, labo, R&D en boekhouding.

Je beheert laaddokken, maakt transportplanningen, verwerkt voorraad in SAP MIGO en verzorgt CMR’s en leveringsdocumenten. Ook contact met leveranciers, franco-NL/EN communicatie en MS Office-vaardigheden zijn essentieel.

Qualifications

• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels.
• Kennis van SAP en MS Office voor administratie en planning.
• Nauwkeurig en oplossingsgericht in logistieke processen.

Responsabilités

• Voorbereiden van orders voor magazijnmedewerkers.
• Beheren van laaddokken en toewijzen van voertuigen voor vlotte uitgaande stroom.
• Afronden van documentatie voor chauffeurs (CMR, laadlijsten, exportdocumenten).
• Maken van transportplanningen voor inkomende leveringen.
• Verwerken van voorraadgegevens in SAP MIGO.
• Regelen van retourzendingen van verpakkingsmaterialen.
• Registreren van leveranciersklachten en coördineren vervolgacties.
• Voorstellen van procesverbeteringen binnen het magazijn.
• Algemene administratie zoals archiveren van documenten en controleren van facturen.

Connaissances

Nederlands

Engels

Frans (basis)

MS Office

Outils

SAP

Description du poste

Je geeft administratieve ondersteuning aan de logistieke magazijnen, zodat magazijnmedewerkers hun dagelijkse activiteiten efficiënt en veilig kunnen uitvoeren.

Je vormt de onmisbare schakel tussen chauffeurs, magazijnmedewerkers en interne afdelingen, zoals transport, productie, labo, R&D en boekhouding.

Daarnaast heb je ook dagelijks contact met leveranciers en transportbedrijven over bestellingen en leveringen.

Je verantwoordelijkheden

• voorbereiden van orders voor magazijnmedewerkers
• beheren van de laaddokken en zorgvuldig toewijzen van voertuigen om een vlotte uitgaande stroom te garanderen
• afhandelen van documentatie voor chauffeurs, waaronder het afdrukken van laadlijsten, invullen van CMR's en overhandigen van exportdocumenten
• maken van nauwkeurige transportplanningen voor inkomende leveringen
• verwerken van voorraadgegevens in SAP MIGO
• regelen van retourzendingen van verpakkingsmaterialen
• registreren van leveranciersklachten, doorsturen naar de afdeling quality en de nodige vervolgacties coördineren
• actief voorstellen van procesverbeteringen binnen het magazijn
• algemene administratieve werkzaamheden zoals archiveren van CMR’s en leveringsbonnen, opstellen van formulieren en werkinstructies, controleren van facturen, …
• vertrouwd met magazijnactiviteiten en supply chain processen
• sterk communicatief in Nederlands en Engels, basis van gesproken Frans
• vlot met MS Office
• goede kennis van SAP
• nauwkeurig en oplossingsgericht

Ons aanbod:

Projecten op maat:

je start op één van onze projecten, wil je daarna een project waarin je andere skills kan ontwikkelen? Wil je eens in een andere sector aan de slag gaan? Wij gaan telkens op zoek op basis van jouw interesses en voorkeuren.

Network- en andere events:

zo leer je niet alleen ons beter kennen, maar ook jouw collega consultants of kan je gewoon rekenen op een ontspannende (familie)dag.

Daarnaast belonen wij jou graag naast jouw brutosalaris met een uitgebreid pakket:

• maaltijdcheques & ecocheques
• hospitalisatieverzekering & groepsverzekering
• keuze tussen km-vergoeding voor verplaatsing met eigen wagen of firmawagen met tank/laadkaart
• eindejaarspremie en dubbel vakantiegeld
• 32 verlof- & ADV dagen
• toegang tot een platform met diverse kortingen bij allerhande aankopen
• je krijgt een mooie bonus als je via jouw netwerk een nieuwe collega aanreikt!

Ben jij freelancer? Wij hebben ook aan jou gedacht!

• we betalen jouw facturen tijdig en correct (30 dagen)
• het team van recruiters en account managers is betrokken bij je carrière en volgen je nauw op
• tegen het einde van je project, zoeken we proactief naar je volgende uitdaging en zorgen we voor de nodige begeleiding