Logistiek Administratief Bediende

ldh-trans; Oost-Vlaanderen; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Marktconform loon

Kleine beslissingslijnen en ruimtevoor

Ruimte voor ontwikkeling

Résumé du poste

LDH-Trans zoekt een Logistiek Administratief Bediende die zorgt voor een correcte en vlotte administratieve ondersteuning van onze planningsafdeling. Je verwerkt transportgegevens, brengt documenten op orde en houdt informatie up-to-date.

Je werkt gestructureerd, werkt nauwkeurig en denkt mee over verbeteringen. Ervaring met Transline en SharePoint is een pluspunt en ervaring in logistiek is welkom.

Qualifications

• Nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Goede communicatieve vaardigheden met collega’s en chauffeurs.
• In staat om administratieve gegevens tijdig bij te werken en processen te verbeteren.

Responsabilités

• Ritten invoeren voor klanten en ondersteuning van de planning.
• Back-up voor collega’s binnen het planningsteam.
• Correcte verwerking van transportgegevens in Transline.
• Administratieve gegevens beheren en up-to-date houden in SharePoint.
• Printen van CMR-documenten en zorgen voor juiste documentatie.
• Signaleren van afwijkingen en initiatief nemen tot correctie.
• Ondersteunen bij drukte en meedenken over procesverbeteringen.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Teamgericht

Communicatieve vaardigheden

Organisatievermogen

Formation

Geen specifieke hogere opleiding vereist

Outils

Microsoft Office

Transline

SharePoint

Description du poste

Bij LDH-Trans geloven we dat sterke logistiek begint bij sterke mensen.

Elke dag opnieuw zorgen we ervoor dat klanten kunnen rekenen op veilige, stipte en kwalitatieve transportoplossingen. Achter elke succesvolle levering schuilt een team dat verantwoordelijkheid neemt, samenwerkt en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Vandaag bouwen we bewust verder aan de volgende fase van onze organisatie.

Een organisatie waar duidelijke afspraken, eigenaarschap, open communicatie en continu verbeteren geen slogans zijn, maar dagelijkse praktijk.

Daarom zoeken we een Logistiek Administratief Bediende die mee zorgt voor een correcte en vlotte administratieve ondersteuning van onze planningsafdeling.

Jouw impact

Als Logistiek Administratief Bediende ben jij een belangrijke schakel binnen onze planning.

Je zorgt ervoor dat transportgegevens correct verwerkt zijn, documenten klaarliggen en administratieve informatie up-to-date blijft.

Je brengt structuur in de dagelijkse werking.

Je ondersteunt de planners waar nodig en zorgt ervoor dat chauffeurs en collega’s kunnen rekenen op correcte informatie en de juiste documenten.

Jouw werk lijkt misschien administratief, maar heeft rechtstreeks impact op de kwaliteit en efficiëntie van onze transportorganisatie.

Waar maak jij elke dag het verschil?

• voert ritten in voor specifieke klanten en ondersteunt de planning waar nodig;
• fungeert als back-up voor collega’s binnen het planningsteam;
• zorgt ervoor dat transportgegevens correct en tijdig worden verwerkt in Transline;
• beheert en actualiseert administratieve gegevens in SharePoint;
• houdt informatie rond lege containers en klanten correct en up-to-date;
• vult CPU-informatie aan voor bepaalde klanten, zodat de beschikbaarheid en status van containers duidelijk blijven;
• print CMR-documenten voor specifieke klanten en zorgt ervoor dat chauffeurs over de juiste transportdocumentatie beschikken;
• signaleert afwijkingen of ontbrekende informatie en neemt initiatief om deze te laten corrigeren;
• ondersteunt collega’s wanneer de druk toeneemt;
• denkt mee na over hoe we onze administratieve processen verder kunnen verbeteren.

Bouw mee aan een transportorganisatie waar nauwkeurigheid het verschil maakt.

Wie past bij LDH?

Voor deze functie is een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken belangrijk. Maar minstens even belangrijk vinden wij jouw ingesteldheid.

Je past waarschijnlijk goed bij ons als je:

• verantwoordelijkheid neemt voor je eigen taken;
• nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail;
• overzicht bewaart, ook wanneer verschillende zaken tegelijk aandacht vragen;
• afspraken belangrijk vindt en doet wat je zegt;
• zelfstandig kunt werken, maar tegelijk graag deel uitmaakt van een team;
• helder en professioneel communiceert met collega’s en chauffeurs;
• initiatief neemt wanneer je merkt dat iets beter of efficiënter kan;
• administratief sterk bent en graag met gegevens werkt;
• vlot overweg kunt met Microsoft Office;
• ervaring hebt met Transline en/of SharePoint, of bereid bent deze systemen snel aan te leren;

Ervaring binnen transport of logistiek is een mooie troef, maar vooral jouw nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en teamgerichte ingesteldheid maken voor ons het verschil.

Zo werken wij

Bij LDH-Trans geloven we dat sterke organisaties gebouwd worden door mensen die verantwoordelijkheid opnemen.

• afspraken nakomen;
• nauwkeurig en zorgvuldig werken;
• open en respectvol communiceren;
• elkaar ondersteunen als de druk toeneemt;
• problemen bespreekbaar maken;
• actief meedenken over verbeteringen;
• bijdragen aan een positieve en professionele werkomgeving.

Wij geloven dat kwaliteit niet alleen zit in grote beslissingen, maar ook in de manier waarop je elke dag je werk doet.

Wat mag jij van ons verwachten?

Je komt terecht in een stabiele onderneming met een duidelijke ambitie voor de toekomst.

Wij bieden jou:

• een gevarieerde administratieve functie binnen een logistieke omgeving;
• een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen;
• korte beslissingslijnen en ruimte voor initiatief;
• collega’s die samenwerken en elkaar ondersteunen;
• een organisatie die investeert in kwaliteit, digitalisering en continue verbetering;
• mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;
• de kans om actief bij te dragen aan de verdere groei en professionalisering van LDH-Trans.

Waarom kiezen mensen voor LDH?

• Omdat ze hier meer vinden dan een job.
• Ze vinden collega’s waarop ze kunnen rekenen.
• Een organisatie waar nauwkeurigheid en initiatief gewaardeerd worden.
• Een omgeving waarin vertrouwen groeit door verantwoordelijkheid op te nemen.
• En een team dat samen wil winnen.

Zin om mee te bouwen?

We zoeken geen administratieve alleskunner.

We zoeken iemand die elke dag met goesting verantwoordelijkheid opneemt, nauwkeurig werkt en samen met collega’s het verschil wil maken.

Herken jij jezelf in deze manier van werken?

Dan maken we graag kennis met jou.