Logistiek administratief bediende

Konvert HR NV; Genk; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Konvert HR NV zoekt een Administratief Medewerker Logistiek in Genk om de dagelijkse werking van de logistieke afdeling te ondersteunen. Je zorgt voor een vlotte planning, correcte dossieropmaak en nauwkeurige follow-up van vrachtdocumenten.

Je onderhoudt contacten met transporteurs, leveranciers en klanten, bewaakt levertermijnen en werkt mee aan een efficiënte logistieke organisatie. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en denkt oplossingsgericht mee.

Qualifications

• Bachelor-diploma in Logistiek of gelijkwaardige opleiding.
• Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd handelen, maar ook een echte teamplayer.
• Stressbestendig, oplossingsgericht en hands-on ingesteld.
• Goede communicatieve vaardigheden in professioneel contact.
• Goede kennis van Nederlands en Engels; Frans/Duits is plus.
• Flexibel wat rooster betreft en bereid tot later in tweeploegensysteem.
• Ervaring met Microsoft Dynamics is een voordeel.

Responsibilities

• Transporten plannen en opmaken en opvolgen van dossiers en vrachtdocumenten.
• Contacten onderhouden met transporteurs, leveranciers, klanten en douane.
• De leveringstermijnen bewaken en logistieke planning opvolgen.
• Organisatie van orderverzamelen, laden/lossen en verzendklaar maken.
• Afstemmen met commerciële en operationele afdelingen voor efficiënte processen.
• Administratieve gegevens en documenten nauwkeurig opvolgen en correct verwerken.

Skills

Nauwkeurig werken

Teamplayer

Stressbestendig

Communicatief vaardig

Education

Bachelor diploma Logistiek

Tools

Microsoft Dynamics

Job description

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je ervan om alles goed georganiseerd te krijgen? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken voor onze klant in Genk!

Als Administratief Medewerker Logistiek ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van onze logistieke afdeling.

Je zorgt ervoor dat transporten en logistieke opdrachten efficiënt worden georganiseerd en administratief correct worden opgevolgd.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Je plant transporten in en zorgt voor de opmaak en opvolging van transportdossiers en vrachtdocumenten.
• Je onderhoudt contacten met transporteurs, leveranciers, klanten en douane.
• Je bewaakt de afgesproken leveringstermijnen en volgt de logistieke planning nauwgezet op.
• Je zorgt mee voor een vlotte organisatie van het orderverzamelen, het laden en lossen en het verzendklaar maken van goederen.
• Je stemt regelmatig af met de commerciële en operationele afdelingen om de logistieke processen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.
• Je volgt administratieve gegevens en documenten zorgvuldig op en zorgt ervoor dat alles correct wordt verwerkt.

We zoeken een gedreven en nauwkeurige persoon die graag verantwoordelijkheid neemt en het overzicht weet te bewaren, ook wanneer het druk wordt.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je beschikt over een bachelor diploma in Logistiek of een gelijkwaardige opleiding.
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd, maar bent ook een echte teamplayer.
• Je bent stressbestendig, denkt oplossingsgericht en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne en externe contactpersonen.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.Kennis van Frans en Duits is een pluspunt.
• Je bent flexibel wat je werkrooster betreft en je bent bereid om op termijn in een tweeploegenstelsel te werken.
• Ervaring met Microsoft Dynamics is een voordeel.

Je komt terecht in een omgeving waar talenten samenwerken om de doelstellingen te bereiken, waar werknemers worden aangemoedigd om kennis en ervaring uit te wisselen en verantwoordelijkheden op te nemen