Logistics Officer

CTRL-F NV; Lummen; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

CTRL-F NV recherche à Lummen un responsable logistique, pivot entre le commerce, l'administration et l'exécution. Vous veillerez à créer correctement les comptes clients, enregistrer les contrats commerciaux et garantir que toute la documentation est en règle.

Votre rigueur et votre sens du suivi assureront un flux logistique efficace et fiable. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et international, avec une forte orientation service et amélioration continue.

Qualifications

• Expérience de 5 à 10 ans en backoffice administratif, support commercial ou backoffice.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais; allemand un plus.

Responsabilités

• Créer de nouveaux comptes et gérer l’administration des comptes
• Saisir les données à partir des fiches et associer les documents
• Établir les contrats green list et obtenir les autorisations
• Suivre quotidiennement la boîte mail et traiter les opportunités
• Créer des transactions dans l’ERP et respecter les délais
• Gérer les données de référence (matières premières, clients, fournisseurs)
• Joindre les justificatifs aux dossiers pour le transport
• Remplacer les coordinateurs transport si nécessaire
• Communications téléphoniques en NL/FR/EN et soutenir le processus logistique
• Identifier les améliorations de processus et proposer des optimisations

Connaissances

Backoffice administratif

Support commercial

ERP systèmes

Microsoft Office

Langues NL/FR/EN

Formation

Bachelor

Outils

ERP

Description du poste

Pour notre client situé à Lummen, nous recherchons un responsable logistique. À ce poste, vous serez un maillon essentiel entre le service commercial, l'administration et l'exécution logistique. Vous veillerez à ce que les nouveaux comptes soient correctement créés, que les contrats commerciaux soient enregistrés dans le système en temps voulu et sans erreur, et que toute la documentation associée soit en règle. Grâce à votre rigueur, à votre esprit critique et à votre sens du suivi, le processus logistique se déroule de manière efficace et fiable.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique et international où la collaboration, l'orientation service et l'amélioration continue occupent une place centrale. Vous passez aisément du traitement administratif à la concertation interne et au soutien à la planification logistique. Ce faisant, vous tenez toujours compte des intérêts tant des équipes commerciales que du back-office, et vous veillez à ce que les informations soient traitées de manière correcte, exhaustive et dans les délais convenus.

Vos principales responsabilités :

• Créer de nouveaux comptes et gérer l’ensemble de l’administration des comptes ;
• Saisir correctement les données à partir des fiches d’information et associer les documents pertinents ;
• Établir les contrats « green list » et demander les autorisations nécessaires pour les comptes ;
• Assurer le suivi quotidien de la boîte mail et veiller à ce que les opportunités commerciales soient traitées rapidement ;
• Créer des transactions commerciales dans le système ERP, de manière complète, précise et dans les délais ;
• Gérer et tenir à jour les données de référence relatives aux matières premières, aux clients et aux fournisseurs ;
• Associer les documents justificatifs aux dossiers afin de faciliter l'organisation du transport ;
• Assurer le remplacement des coordinateurs du transport fluvial et routier si nécessaire ;
• Prendre en charge les communications téléphoniques en plusieurs langues et contribuer ainsi au bon fonctionnement logistique ;
• Identifier les possibilités d'amélioration des processus et participer à la réflexion sur leur optimisation.

Voor de functie van Logistics Officer bij onze klant te Lummen zoeken we een nauwkeurige en betrokken professional met 5 tot 10 jaar relevante ervaring in een administratieve backoffice-, sales support- of commerciële ondersteunende rol.

Jouw profiel:

• Je beschikt over een bachelor denkniveau;
• Je hebt relevante ervaring in administratieve ondersteuning, sales admin of commerciële backoffice;
• Je werkt uiterst accuraat, gestructureerd en met oog voor detail;
• Je kan informatie kritisch beoordelen en ontbrekende gegevens tijdig detecteren;
• Je bent assertief en commercieel mee-denkend, zonder de backoffice-doelstellingen uit het oog te verliezen;
• Je hebt een goede kennis van ERP-systemen en bent vlot met Microsoft Office;
• Affiniteit met logistieke documenten, transportprocessen, kwaliteitsnormen of regelgeving is een plus;
• Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels; kennis van Duits is een troef;
• Je bent proactief, leergierig en neemt verantwoordelijkheid op in je werk;
• Je voelt je thuis in een open landschap en kan geconcentreerd werken in een dynamische omgeving;
• Je bent iemand die commerciële teams op een duidelijke manier kan afremmen wanneer nodig en het bredere proces bewaken.