Logistics Front Desk & Admin Coordinator

VAN MOER GROUP; Antwerpen; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Fiets leasen

Résumé du poste

Van Moer Logistics zoekt een Front Desk Officer om chauffeurs aan het loket te assisteren, documenten te verzorgen en telefoon/mailbox te beheren. Je geeft instructies op de locatie en verzorgt de planning en administratie voor Customer Service.

De vacature vraagt stressbestendigheid, uitstekende Engels en een bereidheid om nieuwe systemen te leren. Een vroege shifts van 6u-14u en een late shift van 13u-21u horen bij de job.

Qualifications

• Stressbestendigheid, vooral tijdens piekmomenten.
• Goede talenkennis; Engels vereist, Frans/Duits pluspunt.
• Nauwkeurigheid en bereidheid om computerprogramma's aan te leren.
• Kennis van douane/ADR of planning is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Responsabilités

• Chauffeurs aan het loket snel en correct helpen en documenten voorzien.
• Telefoon en mailbox beheren.
• Instructies geven over locatie en diensten.
• Planning van afvullingen opstellen.
• Orders en administratie in de computerprogramma's invoeren ter ondersteuning van Customer Service.
• Documenten of informatie klasseren.
• Klanten onthalen
• Telefonisch onthaal verzorgen

Connaissances

Engels (vereiste)

Frans

Duits

Stressbestendigheid

Nauwkeurigheid

Description du poste

Van Moer Logistics zoekt een Front Desk Officer om chauffeurs aan het loket te assisteren, documenten te verzorgen en telefoon/mailbox te beheren. Je geeft instructies op de locatie en verzorgt de planning en administratie voor Customer Service.

De vacature vraagt stressbestendigheid, uitstekende Engels en een bereidheid om nieuwe systemen te leren. Een vroege shifts van 6u-14u en een late shift van 13u-21u horen bij de job.