Logistics Coordinator & Back-Office Specialist
CTRL-F NV
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Résumé du poste
CTRL-F NV recherche à Lummen un responsable logistique, pivot entre le commerce, l'administration et l'exécution. Vous veillerez à créer correctement les comptes clients, enregistrer les contrats commerciaux et garantir que toute la documentation est en règle.
Votre rigueur et votre sens du suivi assureront un flux logistique efficace et fiable. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et international, avec une forte orientation service et amélioration continue.
Qualifications
- Expérience de 5 à 10 ans en backoffice administratif, support commercial ou backoffice.
- Rigueur, organisation et sens du détail.
- Maîtrise du néerlandais, du français et de l'anglais; allemand un plus.
Responsabilités
- Créer de nouveaux comptes et gérer l’administration des comptes
- Saisir les données à partir des fiches et associer les documents
- Établir les contrats green list et obtenir les autorisations
- Suivre quotidiennement la boîte mail et traiter les opportunités
- Créer des transactions dans l’ERP et respecter les délais
- Gérer les données de référence (matières premières, clients, fournisseurs)
- Joindre les justificatifs aux dossiers pour le transport
- Remplacer les coordinateurs transport si nécessaire
- Communications téléphoniques en NL/FR/EN et soutenir le processus logistique
- Identifier les améliorations de processus et proposer des optimisations
Connaissances
Formation
Outils
Description du poste
CTRL-F NV recherche à Lummen un responsable logistique, pivot entre le commerce, l'administration et l'exécution. Vous veillerez à créer correctement les comptes clients, enregistrer les contrats commerciaux et garantir que toute la documentation est en règle.
Votre rigueur et votre sens du suivi assureront un flux logistique efficace et fiable. Vous évoluerez dans un environnement dynamique et international, avec une forte orientation service et amélioration continue.
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