Legal Secretary met passie voor Incasso

Bierens Group; Antwerpen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Een internationaal advocatenkantoor zoekt een enthousiaste Legal Secretary voor hun kantoor in Antwerpen. Je ondersteunt het team met diverse administratieve taken, waaronder het beheren van agenda's en documentatie. De ideale kandidaat heeft een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, en beheerst Nederlands, Frans en Engels. We bieden een marktconform salaris, ontwikkelmogelijkheden en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een pensioenregeling.

Prestations

Marktconform salaris

Ontwikkelmogelijkheden

Pensioenregeling

Maaltijdcheques

Onkostenvergoeding

5 extralegale vakantiedagen

Qualifications

• Je moet nauwkeurig in je werk zijn en discreet omgaan met informatie.
• Ervaring als Administratief Bediende of Office Assistant is een pre.
• Je moet een passie hebben voor leren en werken in een klein team.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor klanten via telefoon, e-mail en op kantoor.
• Beheren van agenda's en plannen van afspraken.
• Zorgen voor een vlotte administratieve flow binnen het kantoor.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Disciplinaire vaardigheden

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Zelfstandig werken

Communiceren in Nederlands, Frans en Engels

Formation

Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring

Description du poste

Ben jij een proactieve en georganiseerde professional met een passie voor incasso en sterke administratieve vaardigheden? Wij zoeken voor ons kantoor in Antwerpen een enthousiaste Legal Secretary om het team te versterken. Ben jij iemand die goed georganiseerd is en affiniteit heeft met de juridische sector? Lees dan snel verder en ontdek deze uitdagende kans.

Taakomschrijving

Als Office assistant neem je verschillende administratieve taken voor je rekening. Je bent een onmisbare schakel binnen ons Antwerps kantoor en biedt ondersteuning aan onze klein team van advocaten en juristen.

Je gevarieerd takenpakket

• Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel aan de telefoon, via mail als op kantoor.
• Je beheert de agenda's van je collega's en plant afspraken in.
• Je staat in voor het postbeheer.
• Je speelt een actieve rol in de opvolging van dossiers en de aanvulling hiervan.
• Je maakt documenten op en communiceert met verschillende partijen.
• Je zorgt voor een vlotte administratieve flow.
• Je verzorgt commerciële ondersteuning voor de advocaten en juristen.

Wie ben jij

• Je bent 24 uur per week beschikbaar.
• Je hebt bij voorkeur een bachelor diploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt al eerder gewerkt als Administratief Bediende of Office Assistant.
• Je bent nauwkeurig in je werk, discreet, stressbestendig, flexibel en weet van aanpakken.
• Je leert met plezier nieuwe taken.
• Je vindt het fijn om in een klein team te werken en een onmisbare schakel te zijn. Je vindt het fijn om ondersteunend te werken.
• Je kan goed zelfstandig werken en laat je niet gemakkelijk uit je lood slaan.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en je kan jezelf uitdrukken in het Frans en het Engels.

Wat biedt Bierens

• Een marktconform salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring.
• Ontwikkelmogelijkheden om je verder te professionaliseren.
• Pensioenregeling
• Maaltijdcheques
• Onkostenvergoeding voor vervoer, telefoonvergoeding en internetvergoeding.
• 5 extralegale vakantiedagen boven op de wettelijk voorziene dagen.

Werken bij Bierens

Bij Bierens geloven we dat onze medewerkers het verschil maken voor onze klanten. We zijn een internationaal advocatenkantoor met vestigingen in Veghel, Amsterdam, Antwerpen en Barcelona. Wij ondersteunen ondernemers wanneer betalingen uitblijven, bij vragen over contracten of algemene voorwaarden, en bij juridische geschillen, zowel nationaal als internationaal.

Wij werken met een team van diverse nationaliteiten en culturen. Onze werkomgeving is creatief, dynamisch en open voor out-of-the-box ideeën. We zijn trots op ons team en vinden het belangrijk dat iedereen zich prettig voelt in zijn werk en op kantoor.

Ons kantoor in Antwerpen is gelegen in het oude stadcentrum en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.

Heb je nog vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Janin Price (HR Adviseur) via [phone]. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

“Wij willen u vriendelijk verzoeken om geen acquisitie te plegen naar aanleiding van deze advertentie.”