Kwaliteits- en veiligheidsmedewerker (m/v/x) (CBM)

SEA-invest N.V.; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale omgeving

Uitdagende functie

Marktconform salarispakket

Job summary

SEA-invest nv zoekt een gemotiveerde Kwaliteits- en veiligheidsmedewerker (m/v/x) voor de droge bulk divisie CBM met verantwoordelijkheid in Gent en Antwerpen. Je implementeert en bewaakt ons kwaliteitsbeheerssysteem en helpt mee aan preventie- en veiligheidsbeleid op onze sites.

Je rapporteert aan de HSEQ-verantwoordelijke en werkt nauw samen met de preventieadviseurs. Ervaring met ISO-normen en accuratesse zijn vereist; rijbewijs B is een must.

Qualifications

• Kennis van kwaliteitsnormen (ISO 9001, ISO 14001) en relevante wetgeving.
• Attest preventieadviseur niveau 3 is een pluspunt, affiniteit met veiligheid.
• Verantwoordelijk voor het implementeren en opvolgen van kwaliteits- en veiligheidsprocessen.

Responsibilities

• Beheren van documentatie van het kwaliteitssysteem en KPI’s.
• Ondersteunen bij interne/externe audits & inspections en opvolging van corrigerende maatregelen.
• Rijtesten van procedures en opvolgen van verbeteracties in het managementsysteem.

Skills

Kwaliteitsbeheer

Veiligheidsbeleid

Audits

KPI’s

Documentbeheer

Rapportage

Prevention-adviseur niveau 3 (plus)

Rijbewijs B

Job description

De internationale groep SEA-invest nv, met hoofdzetel in Gent-Zeehaven, is gespecialiseerd in de op- en overslag van bulkgoederen (dry & liquid) en fruit in zeehavens in Europa en Afrika.

In België is SEA-invest actief in de zeehavens van Antwerpen, Gent en Zeebrugge, waarbij het bedrijf op ca. 25 sites in opdracht van haar klanten goederen laadt, lost en tijdelijk opslaat.

Deze goederen variëren van kolen, ertsen, mineralen, biomassa,… (dry bulk) tot benzine, gasolie, biodiesel, natuurlijke oliën,… (liquid bulk) en bananen, kiwi’s,…

Voor onze droge bulk divisie Compagnie Belge De Manutention (CBM) zijn we op zoek naar een gemotiveerde, bekwame en dynamische:

Kwaliteits- en veiligheidsmedewerker (m/v/x)

Functiebeschrijving:

Als kwaliteitsmedewerker ben je een sleutelfiguur in de constante optimalisatie van onze bedrijfsprocessen en sta je in voor de implementatie van ons kwaliteitsbeheerssysteem voor de sites van de droge bulk divisie in Gent en Antwerpen. Vanuit jouw expertise ondersteun je het droge bulk team betreffende de correcte implementatie van de verschillende kwaliteitsaspecten en -eisen. Dit impliceert ook dat je uitdagingen op vlak van kwaliteit definieert en helpt bij het zoeken naar en het doorvoeren van oplossingen.

Daarnaast ondersteun je de veiligheidsdienst in het uitrollen van een preventiebeleid voor de kantoorbedienden en ben je mee verantwoordelijk voor een verscheidenheid aan administratieve en ondersteunende taken binnen de preventiedienst. Hierbij werk je nauw samen met de preventieadviseurs.

Je rapporteert aan de HSEQ-verantwoordelijke.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren van de documentatie over ons kwaliteitssysteem;
• Medewerkers motiveren om procedures op te volgen en verbetermogelijkheden te melden;
• Opvolgen en rapporteren van KPI’s;
• Verbetermogelijkheden aanbrengen rond de werking van ons managementsysteem;
• Voorbereiden en verwerken van info naar aanleiding van management reviews en leveranciersbeoordelingen.
• Administratief voorbereiden & organiseren van interne/externe audits en inspecties;
• Acties opvolgen naar aanleiding van interne/externe audits en inspecties;
• Organiseren, voorbereiden en participeren als lesgever tijdens opleidingen en toolboxen;
• Controleren of de vereiste kwalificaties worden gerespecteerd en ingevuld.
• Waken over een correcte bepaling, identificatie en behandeling van non-conformiteiten;
• Opvolgen van preventieve en corrigerende maatregelen.
• Onthaal nieuwe medewerkers
  • Introductie veiligheid, milieu en kwaliteit geven op basis van een presentatie
• Beheersen van het DRBS voor de kantoorvennootschappen van SEA-invest (GPP, JAP, …)
• Ondersteunende administratieve taken voor de preventiedienst van de droge bulk divisie
  • Notulen nemen en verslagen maken
  • Administratieve verwerking maandverslagen
  • Vergaderingen organiseren
  • Opleidingen inplannen
  • Rondgangen regelen, opvolgen
  • Opmerkingen uit verslagen EDPBW verwerken
  • Directiebeoordeling voorbereiden door het opmaken van grafieken/ tabellen
  • Verslagen verwerken van inspectiebezoeken
• Je hebt kennis van de kwaliteitsnormen (ISO 9001, 14001) en de wetgeving;
• Een attest preventieadviseur niveau 3 is een pluspunt, je hebt in elk geval een affiniteit voor veiligheid;
• Je bent een gedreven zelfstarter met uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden;
• Je bent creatief en leergierig, je beschikt over de vaardigheid om een correcte probleemanalyse te maken en zo tot nieuwe oplossingen en werkwijzen te komen en je gelooft in een hands-on aanpak;
• Je bent pragmatisch ingesteld; dit betekent dat je niet zomaar afkeurt of kritiek geeft, maar dat je actief met de betrokkenen op zoek gaat naar oplossingen;
• Je bent een administratieve duizendpoot en je werkt nauwgezet en georganiseerd, je hebt oog voor detail en speelt kort op de bal;
• Je hebt weinig nood aan supervisie en kan een taak afronden mits duidelijke instructies vooraf;
• Je beschikt over een rijbewijs B.

Wij bieden:

• Je komt terecht in een expansieve internationale omgeving met een stevige financiële draagkracht en reputatie;
• Je maakt deel uit van een ambitieus en enthousiast team, waar een boeiende functie met gevarieerde contacten op je wacht;
• Je kan rekenen op een marktconform salarispakket, dat erkenning geeft aan je reeds opgebouwde kennis en ervaring.