Kantoorassistent: Gestructureerde Ondersteuning & Data

NOEL FRANKLIN; Aalst; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Aalst zoekt een Office Assistant die moet zorgen voor een gestructureerde en digitale werkomgeving. Je beheert agenda’s, beantwoordt telefoons en ondersteunt collega's met administratieve taken.

Jouw rol omvat ook het invoeren van gegevens, het opstellen van rapportages en het bewaken van de interne communicatie binnen een innovatief en groeiend kantoor waar digitalisering centraal staat.

Qualifications

• Ervaring met administratieve taken.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Organisatorisch talent en proactieve houding.

Responsabilités

• Beheren van agenda’s en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.
• Beantwoorden van telefoons en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Invoeren en verwerken van gegevens in verschillende systemen.
• Opstellen van rapportages en administratieve overzichten.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
• Bewaken van structuur en overzicht binnen het kantoor.
• Meedenken over efficiëntere processen en werkwijzen.
• Zorgen voor een vlotte interne communicatie en opvolging.

Description du poste

NOEL FRANKLIN in Aalst zoekt een Office Assistant die moet zorgen voor een gestructureerde en digitale werkomgeving. Je beheert agenda’s, beantwoordt telefoons en ondersteunt collega's met administratieve taken.

Jouw rol omvat ook het invoeren van gegevens, het opstellen van rapportages en het bewaken van de interne communicatie binnen een innovatief en groeiend kantoor waar digitalisering centraal staat.