Administrative & Planning Assistant — Brasschaat

NOEL FRANKLIN; Brasschaat; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN zoekt een gestructureerde administratieve medewerker in Brasschaat die zelfstandig kan werken en initiatief neemt. Je registreert documenten en dossiers, ondersteunt bij afspraken en interne evenementen, en bewaakt deadlines.

Je behandelt inkomende vragen via mail en telefoon en zorgt voor duidelijke documenten en overzichten. Je maakt deel uit van een team waar samenwerking centraal staat en je krijgt de ruimte om je werk efficiënt te organiseren en door te groeien in

Qualifications

• Vereiste persoonlijke vaardigheden voor administratieve taken.
• Vermelding van het kunnen plannen en organiseren.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking.

Responsabilités

• Beheer van administratieve taken en zelfstandige opvolging.
• Zorg voor correcte registratie van documenten, gegevens en dossiers.
• Ondersteuning bij de organisatie van afspraken en interne activiteiten.
• Bewaking van deadlines en lopende acties met tijdige follow-up.
• Behandeling van inkomende vragen via mail en telefoon en routing naar de juiste personen.
• Verzamelen van informatie en omzetten in duidelijke documenten en overzichten.
• Ondersteuning aan verschillende collega's en afdelingen.
• Zorg voor snelle en correcte interne informatie-uitwisseling.
• Signaleren van knelpunten en voorstellen doen om de werking te verbeteren.
• Geleidelijke opbouw van extra verantwoordelijkheden binnen de kantoororganisatie.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Plannen en organiseren

Communicatieve vaardigheden

Teamondersteuning

Description du poste

NOEL FRANKLIN zoekt een gestructureerde administratieve medewerker in Brasschaat die zelfstandig kan werken en initiatief neemt. Je registreert documenten en dossiers, ondersteunt bij afspraken en interne evenementen, en bewaakt deadlines.

Je behandelt inkomende vragen via mail en telefoon en zorgt voor duidelijke documenten en overzichten. Je maakt deel uit van een team waar samenwerking centraal staat en je krijgt de ruimte om je werk efficiënt te organiseren en door te groeien in