Juridisch Office Coordinator (Parttime)

Michael Page International (Belgium); Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 15 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Parttime 20–25 uur/week

Extralegale voordelen

Maaltijdcheques

Ecocheques

Woon-werkverkeer vergoedingen

Opleiding en professionele groei

Moderne en bereikbare werkomgeving in:

Gent

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een administratieve medewerker voor een advocatenkantoor in Gent. Je zorgt voor de dagelijkse kantoorwerking, behandelt inkomende oproepen en regelt de praktische organisatie van vergaderingen en reizen.

Je behaalde een bachelor in juridische/ administratieve richting, werkt gestructureerd en discreet, en communiceert vlot in Nederlands met een goede kennis van Engels en Frans. Parttime positie met aantrekkelijke voordelen en ruimte voor groei.

Qualifications

• Bachelor diploma in juridische, administratieve of managementgerichte richting.
• Ervaring in juridische of professionele dienstverlenende omgeving is een pluspunt.
• Goede beheersing van Nederlands en professionele kennis van Engels en Frans.

Responsabilités

• Ondersteunen van een team van juridische professionals op administratief vlak.
• Zorgen voor de vlotte dagelijkse kantoorwerking en een professionele werkomgeving.
• Beantwoorden van inkomende oproepen en vragen van interne en externe contacten.
• Plannen van vergaderingen en afspraken, en beheren van praktische organisatie.
• Onderhouden van contacten met leveranciers en ondersteunen bij verplaatsingen en reizen.
• Fungeren als centraal aanspreekpunt tussen collega’s, klanten en externe partners.
• Beheren van vertrouwelijke documenten met discretie en professionaliteit.

Connaissances

Dutch

English

French

Formation

Bachelor diploma (juridische/ administratieve/ management richting)

Outils

MS Office

Digitale administratieve tools

Description du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een administratieve medewerker voor een advocatenkantoor in Gent. Je zorgt voor de dagelijkse kantoorwerking, behandelt inkomende oproepen en regelt de praktische organisatie van vergaderingen en reizen.

Je behaalde een bachelor in juridische/ administratieve richting, werkt gestructureerd en discreet, en communiceert vlot in Nederlands met een goede kennis van Engels en Frans. Parttime positie met aantrekkelijke voordelen en ruimte voor groei.