Juridisch Administratief Specialist – Groei & Impact

AZ Oostende; West-Vlaanderen; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Benefits@work

25 verlofdagen

VAP-dagen

Fietslease

Vergoeding woon-werkverkeer

Job summary

AZ Oostende zoekt een juridisch administratief medewerker om onze juridische dienst te versterken. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke ondersteuning en draagt bij aan dossiers die van belang zijn voor de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Je ondersteunt juristen en beleidsmedewerkers bij dossiers, bereidt dossiers voor, voert markt- en benchmarkonderzoek uit en verzorgt verslaggeving van vergaderingen.

Qualifications

• Bachelor Rechtspraktijk of gelijkwaardig diploma.
• Bovendien minstens een eerste relevante werkervaring.
• Interesse in wetgeving, beleid en organisatieontwikkeling.
• Nauwkeurig informatie verzamelen, analyseren en structureren.
• Sterke schriftelijke communicatie en vlotte pen.
• Kunnen zelfstandig werken en toch klantgericht samenwerken.
• Analytisch ingesteld en informatie uit verschillende bronnen samenbrengen.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Bekend met MS Office 365.

Responsibilities

• Dossiers voorbereiden door informatie te verzamelen en documenten te vinden.
• Ondersteunen bij beleidsmatige dossiers en samenwerkingsinitiatieven.
• Uitvoeren van markt- en benchmarkonderzoek en rapporteren.
• Verstrekken van secretariële ondersteuning bij presentaties, vergaderingen en beleidsdocumenten.
• Verslaggeving van vergaderingen verzorgen en afspraken opvolgen.
• Administratieve ondersteuning van de juridische dienst en dossieropvolging bewaken.
• Samenwerken met interne stakeholders om tijdige en juiste informatie te garanderen.

Skills

Analytisch

Schriftelijke communicatie

Discretie

Klantgerichte samenwerking

Education

Bachelor Rechtspraktijk

Tools

MS Office 365

Job description

AZ Oostende zoekt een juridisch administratief medewerker om onze juridische dienst te versterken. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met inhoudelijke ondersteuning en draagt bij aan dossiers die van belang zijn voor de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Je ondersteunt juristen en beleidsmedewerkers bij dossiers, bereidt dossiers voor, voert markt- en benchmarkonderzoek uit en verzorgt verslaggeving van vergaderingen.