Junior Office and Personal Assistant

Page Personnel; Antwerpen; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Een internationale dienstverlener in Antwerpen zoekt een Office Manager ter ondersteuning van hun team. In deze rol ben je verantwoordelijk voor facilitaire taken, waaronder het beheer van het kantoor, het organiseren van evenementen en het ondersteunen van de CEO. Je hebt een eerste ervaring in een vergelijkbare rol en spreekt vloeiend Nederlands en Engels. Het aanbod omvat een aantrekkelijk salaris en extra vakantiedagen, evenals mogelijkheden voor een vast contract na de interimperiode.

Prestations

Aantrekkelijk salarispakket

Aanvullende vakantiedagen

Telefoonabonnement

Verzekeringen

Cafetariaplan

Qualifications

• Eerste ervaring binnen een Assistant/ Office rol.
• Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Kalm blijven in drukke situaties.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor facility management en kantoorgebouwbeheer.
• Beheren van de agenda van de CEO en plannen van afspraken.
• Organiseren van (internationale) zakenreizen.

Connaissances

Vloeiend Nederlands

Vloeiend Engels

Assertief

Organisatievermogen

Teamspeler

Description du poste

• Uitgebreide rol met veel verantwoordelijkheden met aantrekkelijke verloning.
• Internationale speler.

Over onze klant

Onze klant is een bekende dienstverlenende speler. Zij gaan dringend op zoek naar een Office Manager om hun bedrijf op lange termijn te ondersteunen. Het bedrijf is gelegen in Antwerpen en eenvoudig bereikbaar met wagen of openbaar vervoer.

Functie

• Je bent verantwoordelijk voor facility management zoals het beheer van het kantoorgebouw, catering en algemene orde & netheid.
• Je behandelt inkomende en uitgaande post en zorgt voor een correcte verwerking van leveringen.
• Je beheert de aankoop en administratie van kantoormateriaal en bent het aanspreekpunt voor praktische vragen van werknemers.
• Je organiseert interne evenementen, vergaderingen en sociale activiteiten.
• Je handelt inkomende en uitgaande oproepen professioneel af en zorgt voor correcte doorverbindingen.
• Je ontvangt bezoekers op een vriendelijke manier, regelt hun registratie, beheert bezoekers badges en wijst hen de weg in het kantoor.
• Je beheert de agenda van de CEO en plant afspraken en vergaderingen zorgvuldig.
• Je meetings volledig voor, inclusief documentatie en achtergrondinformatie. Bovendien stel je ook presentaties en rapportages op.
• Je woont vergaderingen bij voor het notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Je organiseert (internationale) zakenreizen.

Profiel

• Je hebt een eerste ervaring binnen een Assistant/ Office rol.
• Je bent positief, georganiseerd en een echte teamspeler.
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels, kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je bent vlot in de omgang, assertief en kan zelfstandig werken.
• Je blijft kalm in drukke situaties, werkt probleemoplossend en behoudt overzicht.
• Flexibiliteit, multitasking en vertrouwelijkheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Aanbod

• Fijne collega's en toffe werksfeer.
• Een aantrekkelijk salarispakket met aanvullende vakantiedagen, een telefoonabonnement, verzekeringen en een cafetariaplan.
• Een organisatie in volle groei, waar je mee bouwt aan de toekomst en waar je echt impact kan maken.
• Vast contract na succesvolle interimperiode.