Junior Invoice Assistant

Jobat; Antwerpen; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een Junior Invoice Assistant in Antwerpen om het betalingsverkeer te stroomlijnen en openstaande facturen tijdig te verwerken.

Je controleert vervallen facturen, neemt contact op met klanten en behandelt betalingsverschillen. Je beheert klantendossiers en levert periodieke rapportages op, in nauwe samenwerking met andere afdelingen.

Qualifications

• Vereiste ‘ Junior Invoice Assistant ’ in de facturatie context.
• Verantwoordelijk voor tijdige verwerking van facturen en openstaande vorderingen.
• Klantcommunicatie over betalingsstatus en disputen.

Responsabilités

• Controleren van facturen die vervallen zijn en daarbij passende acties uitvoeren.
• Contact opnemen met klanten over openstaande facturen en opvolgen.
• Onderzoeken en afhandelen van betalingsverschillen, disputen en kredietnota's.
• Beheren van klantdossiers en up-to-date houden van gegevens.
• Opstellen van rapportages over klantenvorderingen.
• Nauw samenwerken met andere afdelingen.

Connaissances

Facturatie

Klantcontact

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Outils

Excel

Description du poste

Onze klant is een tonaangevende speler in de service industry. Hun finance team breidt uit! Ze zoeken een Junior Invoice Assistant die ervoor zorgt dat de facturatie vlot verloopt en alle facturen tijdig betaald worden. Het bedrijf is in hartje Antwerpen gevestigd.

Jobomschrijving

In deze rol als Junior Invoice Assistant:

• \- controleer je facturen die gaan vervallen of vervallen zijn en doe je het nodige opzoekwerk
• \- je contacteert klanten i.v.m. openstaande facturen en volgt dit kwalitatief op
• \- je onderzoekt en behandelt betalingsverschillen, disputen en kredietnota's en zoekt naar de beste oplossing
• \- je beheert klantendossiers en zorgt ervoor dat alle gegevens up-to-date en correct zijn
• \- je stelt rapporteringen op omtrent klantenvorderingen
• \- je werkt nauw samen met andere departementen