Junior Invoice Assistant

Michael Page; Antwerpen; Sur place; EUR 24 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page in Antwerpen zoekt een Junior Invoice Assistant om het finance team te versterken. Je zorgt ervoor dat facturen tijdig verwerkt en betaald worden, en ondersteunt bij de dagelijkse administratieve taken.

Je behandelt openstaande vorderingen, neemt contact op met klanten, onderzoekt betalingsverschillen en werkt nauw samen met andere afdelingen om gegevens up-to-date te houden en rapportages te realiseren.

Qualifications

• Controleer facturen die verlopen of vervallen zijn en voer noodzakelijk opzoekwerk uit.
• Contacteer klanten over openstaande facturen en volg dit kwalitatief op.
• Onderzoek en behandel betalingsverschillen, disputen en kredietnota's en zoek naar de beste oplossing.
• Beheer klantendossiers en zorg voor actuele en correcte data.
• Stel rapportages op over klantenvorderingen.
• Werk nauw samen met andere afdelingen.

Responsabilités

• Controleer vervallen of vervallenstaande facturen en voer nodig opzoekwerk uit.
• Contacteer klanten over openstaande facturen en volg dit kwalitatief op.
• Onderzoek en behandel betalingsverschillen, disputen en kredietnota's en zoek naar de beste oplossing.
• Beheer klantendossiers en zorg voor up-to-date gegevens.
• Stel rapportages op over klantenvorderingen.
• Werk nauw samen met andere afdelingen.

Connaissances

Facturatie

Klantcontact

Analytisch denken

Teamwork

Description du poste

Onze klant is een toonaangevende speler in de service industry. Om hun finance team te ondersteunen, gaan ze op zoek naar een Junior Invoice Assistant die het team kan ondersteunen en ervoor zorgt dat alle facturen tijdig betaald worden.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een tonaangevende speler in de service industry. Hun finance team breidt uit! Ze zoeken een Junior Invoice Assistant die ervoor zorgt dat de facturatie vlot verloopt en alle facturen tijdig betaald worden. Het bedrijf is in hartje Antwerpen gevestigd.

Omschrijving

In deze rol als Junior Invoice Assistant:

• controleer je facturen die gaan vervallen of vervallen zijn en doe je het nodige opzoekwerk


• je contacteert klanten i.v.m. openstaande facturen en volgt dit kwalitatief op


• je onderzoekt en behandelt betalingsverschillen, disputen en kredietnota's en zoekt naar de beste oplossing


• je beheert klantendossiers en zorgt ervoor dat alle gegevens up-to-date en correct zijn


• je stelt rapporteringen op omtrent klantenvorderingen


• je werkt nauw samen met andere departementen