Junior Executive Assistant (6 months) - Diegem

Page Personnel; Diegem; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Een grote internationale dienstverlener zoekt een administratief medewerker in Diegem. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, coördineren van zakenreizen en ondersteunen van Quality & Risk Management processen. Je beschikt over een bachelor in Office Management of gelijkwaardig, bent perfect tweetalig in Nederlands en Engels, en hebt een goede kennis van MS Office. De functie biedt een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen en flexibele werkuren.

Prestations

Maaltijdcheques

Verzekeringen

Gsm

Qualifications

• Vlotte en professionele communicator.
• Perfect tweetalig: Nederlands en Engels, goede basis Frans.
• Proactief, discreet, flexibel en stressbestendig.

Responsabilités

• Beheren van agenda’s van partners en directeurs.
• Coördineren van zakenreizen en events.
• Ondersteunen bij workloadbeheer en opvolgen van prioriteiten.
• Onderhouden van het CRM-systeem.

Connaissances

Communicatie

Organisatorisch vermogen

Multitasking

Digitale vaardigheden

Formation

Bachelor in Office Management, Talen of gelijkwaardig

Outils

MS Office

Description du poste

Over onze klant

Onze klant is een grote internationale professionele dienstverlener met een sterke reputatie en een dynamische, mensgerichte bedrijfscultuur. Je komt terecht in een hoogstaande werkomgeving waar samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Het bedrijf combineert internationale slagkracht met een collegiale teamsfeer.

Functie

• Beheren van agenda’s van partners en directeurs, inclusief planning van vergaderingen, meeting rooms en catering
• Coördineren van zakenreizen en events in samenwerking met interne diensten
• Ondersteunen bij workloadbeheer en het opvolgen van prioriteiten
• Sorteren, screenen en prioriteren van inkomende communicatie; opstellen van antwoorden waar nodig
• Onderhouden en actualiseren van het CRM‑systeem (contacten & opportuniteiten)
• Ondersteunen van Quality & Risk Management processen (o.a. client acceptance, AML‑documentatie, engagement agreements, pre‑approvals)
• Voorbereiden en versturen van facturen
• Opmaken en finaliseren van documenten in Word, Excel en PowerPoint
• Notuleren tijdens vergaderingen en opstellen van rapporten
• Opstellen van to‑do lijsten en vakantieoverzichten

Profiel

• Bachelor in Office Management, Talen of gelijkwaardig door ervaring
• Vlotte en professionele communicator
• Perfect tweetalig: Nederlands en Engels, met een goede basis Frans
• Zeer goede kennis van MS Office
• Sterk organisatorisch vermogen en goed in multitasking en prioriteiten stellen
• Proactief, discreet, flexibel en stressbestendig
• Hands‑on en digitaal vaardig
• Ervaring in een professionele, clientgerichte omgeving is een grote troef
• Snel beschikbaar (maximum midden januari)

Aanbod

• Een boeiende tijdelijke functie in een internationale en professionele context
• Aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, gsm, …)
• Flexibele werkuren en mogelijkheid tot meerdere dagen thuiswerk per week
• Grondige onboarding, ondersteuning en opleiding
• Een inspirerende werkomgeving met aandacht voor welzijn, inclusie en teamwork
• Vlot bereikbare locatie met openbaar vervoer en parkeermogelijkheden