Jobstudent Talent Acquisition

Volvo Group; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 4 500 - 7 800; Temps partiel

Résumé du poste

Volvo Group Belgium zoekt een gemotiveerde jobstudent die het Talent Acquisition team ondersteunt op administratief vlak. Je werkt 1 à 2 dagen per week en zorgt voor een vlotte opvolging van kandidaten, vacature-administratie en up-to-date registratie in onze systemen.

Je leert HR-processen kennen en werkt nauw samen met ervaren collega's. Je hebt interesse in administratie, HR of vergelijkbaar, bent nauwkeurig, organisatorisch sterk en communicatief in Nederlands en Engels.

Qualifications

• Ondersteuning bij verwerking en up-to-date houden van gegevens in systemen.
• Administratieve opvolging van kandidaten en recruitmentinformatie.
• Agenda- en planningsondersteuning voor interviews en meetings.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning: gegevens bijwerken en registreren.
• Opvolging van kandidaten en tijdige verwerking van informatie.
• Interviews en afspraken plannen en organiseren.
• Ondersteunen bij onboarding, recruitmentactiviteiten en TA-projecten.
• Algemene teamondersteuning voor een vlotte dagelijkse werking.

Connaissances

Nauwkeurig

Orde brengen

Administratieve vaardigheden

Teamwerk

Nederlands & Engels

Formation

Opleiding in administratie/HR of vergelijkbaar

Description du poste

Transport vormt de kern van onze moderne samenleving. Stel je voor dat je jouw expertise kan toepassen om duurzame transport- en infrastructureoplossingen voor de toekomst vorm te geven. Wil je een verschil maken op wereldwijde schaal en hierbij gebruik maken van de nieuwste technologieën en deel uitmaken van een sterk team? Dan zijn wij wellicht de perfecte match!

Wat ga je doen?

Als jobstudent ondersteun je het Talent Acquisition team voornamelijk op administratief vlak. Je zorgt mee voor een vlotte opvolging van kandidaten en vacatures en helpt ervoor te zorgen dat onze administratie steeds correct en up-to-date is.

Wat houdt jouw takenpakket zoal in?

• Administratieve ondersteuning: je helpt bij het verwerken en up-to-date houden van gegevens in onze systemen en zorgt ervoor dat informatie correct en volledig wordt geregistreerd.
• Opvolging van kandidaten: je ondersteunt bij de administratieve opvolging van kandidaten en zorgt ervoor dat acties en informatie tijdig worden verwerkt.
• Agendabeheer en planning: je helpt bij het inplannen en organiseren van interviews, meetings en andere afspraken.
• Vacature-administratie: je ondersteunt bij het administratief beheren en up-to-date houden van vacatures en recruitmentinformatie.
• Je ondersteunt het team bij praktische en administratieve taken rond onboarding, jobbeurzen, recruitmentactiviteiten en andere Talent Acquisition projecten.
• Algemene teamondersteuning: je springt bij waar nodig en helpt ervoor te zorgen dat de dagelijkse werking van ons Talent Acquisition-team vlot verloopt.

Ontmoet het team

We zijn vandaag met 4 enthousiaste medewerkers die samenwerken aan één gemeenschappelijk doel: de site voorzien van de meest gemotiveerde, getalenteerde en enthousiaste medewerkers. Ons team kent een mix van ervaringsdeskundigen en professionals, die samen niet alleen hard werken maar ook genieten van een vleugje humor tussendoor. Om ons Talent Acquisition-team verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een jobstudent die 1 à 2 dagen per week ons team administratief komt versterken.

Wie ben jij?

We zoeken vooral iemand die graag orde brengt in zaken, nauwkeurig werkt en energie krijgt van administratieve taken.

• Je volgt een opleiding binnen administratie, HR of een gelijkaardige richting.
• Je bent administratief sterk en nauwkeurig. Je hebt oog voor detail en laat niet snel iets aan je aandacht ontsnappen.
• Je werkt gestructureerd en houdt ervan om zaken correct op te volgen.
• Je kan zowel zelfstandig werken als goed samenwerken met anderen.
• Je bent proactief en durft vragen te stellen wanneer iets niet duidelijk is.
• Je bent vlot met verschillende digitale systemen en leert snel nieuwe tools aan.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels.
• Je bent discreet en begrijpt het belang van vertrouwelijke omgang met kandidaat- en personeelsgegevens.
• Je bent flexibel beschikbaar om 1 à 2 dagen per week te werken.
• En last but not least: je bent positief ingesteld, collegiaal en houdt wel van een vleugje humor.

Wat zit er voor jou in?

Je krijgt de kans om als jobstudent ervaring op te doen binnen een professioneel Talent Acquisition team en van dichtbij kennis te maken met de wereld van HR en recruitment.

Daarna Kan Je Rekenen Op

• Een studentenjob van 1 à 2 dagen per week.
• Een gevarieerd administratief takenpakket.
• Een fijne en collegiale werkomgeving.
• Begeleiding door ervaren collega’s.
• De mogelijkheid om kennis en ervaring op te doen binnen Talent Acquisition.

Klaar om ons team te versterken?

Ben jij de nauwkeurige en enthousiaste administratieve duizendpoot die we zoeken? Wil je graag ervaring opdoen binnen HR en Talent Acquisition en tegelijkertijd deel uitmaken van een enthousiast team?

Wie we zijn en waar we in geloven

We zijn toegewijd aan het vormgeven van de toekomstige landschap van efficiënte, veilige en duurzame transportoplossingen. Het vervullen van onze missie creëert ontelbare carrièremogelijkheden voor talenten binnen de toonaangevende merken en entiteiten van de groep. Solliciteren op deze functie biedt je de kans om je bij ons aan te sluiten. Elke dag werk je samen met enkele van de scherpste en meest creatieve geesten in ons vakgebied om onze samenleving in een betere staat achter te laten voor de volgende generatie. We zijn gepassioneerd over wat we doen en gedijen op teamwork. We zijn bijna 100.000 mensen die wereldwijd verenigd zijn door een cultuur van zorg, inclusiviteit en empowerment. De divisie Trucks Technology & Industrial neemt teamspelers aan die klaar zijn om echte impact te maken voor onze klanten. Onze gedecentraliseerde teams werken dicht bij onze klanten, met snelheid en autonomie, om te bouwen wat zij echt nodig hebben. Sluit je bij ons aan om samen te werken aan innovatieve, duurzame technologieën die opnieuw definiëren hoe wij waarde ontwerpen, bouwen en leveren. Breng je nieuwsgierigheid, je expertise en je samenwerkingskracht mee en samen zullen we gedurfde ideeën omzetten in tastbare oplossingen voor onze klanten en bijdragen aan een duurzamere toekomst.