Job | Administrative Coordinator | Brussel

Belfius; Brussel Hoofdstad; Hybrid; EUR 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Groepsverzekering

Flexibele uren

Thuiswerkregeling

Moderne werkplek in Brussel

Job summary

Belfius zoekt een gedreven administratieve kracht die de divisie ondersteunt in communicatie, planning en HR-taken. Je beheert SharePoint, ondersteunt de budgetcyclus en regelt de onboarding van externen.

Je werkt nauw samen met collega’s en zorgt voor een efficiënte administratieve afwerking, flexibel en georganiseerd, met ruimte voor professionele groei binnen Belfius.

Qualifications

• Vereiste bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Frans.
• Vlotte samenwerking en initiatief.
• In staat zelfstandig en flexibel te werken in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheren van het SharePoint-systeem en coördineren van administratieve taken binnen de divisie.
• Ondersteunen bij budgetopvolging, controleren en rectify van facturen en bestelbonnen.
• Beheer van externen (facturen met PR/PO, onboarding).
• Coördineren van administratieve en HR-ondersteuning om projectdoelen te halen.
• Zorg dragen voor optimale ondersteuning van divisie-medewerkers.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Teamplayer

Initiatief nemen

Analytisch vermogen

Education

Bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring

Tools

SharePoint

Budgetbeheer

Job description

In nauwe samenwerking met de andere teamleden, ondersteun je ook de coördinatie en communicatie voor de hele divisie, wat betekent:

• Het SharePoint onderhouden.
• De opvolging van het budget ondersteunen (opvolging van bestelbonnen, maandelijkse facturatie controleren en rechtzetten).
• Administratief beheer van externen (facturen met PR / PO, beheer in connecting expertise, onthaal van medewerkers).
• De verschillende taken van administratieve en HR-ondersteuning coördineren om de voortgang van de taken te respecteren en de vooropgestelde doelstellingen te behalen.
• Optimale ondersteuning garanderen aan de medewerkers van de divisie om het werk van de medewerkers van de divisie te vergemakkelijken.

Jij hoeft geen witte raaf te zijn

Je hoeft geen witte raaf te zijn, maar je kan er bij ons wel één worden. Bij ons mag je volop je vleugels uitslaan als je aan de volgende voorwaarden voldoet:

• Een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring;
• Gemakkelijk contact leggen;
• Samenwerkings- en initiatiefzin, evenals goede communicatieve vaardigheden;
• In staat zijn om zelfstandig, georganiseerd en flexibel te werken in een dynamische omgeving.

Je scoort nog meer punten als:

• Je tweetalig bent (Frans-Nederlands), met een goede kennis van het Engels;
• Je al ervaring hebt in een functie;
• U reeds ervaring heeft in een functie als budgetcorrespondent.

Belfius koestert zijn talenten

Behalve de kans om elke dag te shinen, bieden wij jou een fulltime contract van onbepaalde duur met:

• Een mooi loon aangevuld met een innovatief aanbod om een persoonlijk budget samen te stellen dat je kan besteden volgens je voorkeuren (bv. wagen, fiets, pc, smartphone, tablet, huisvesting onder bepaalde voorwaarden) en extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, personeelsvoordeel op eigen producten en diensten, en een hospitalisatie- en groepsverzekering.
• Mogelijkheden te over om je te ontwikkelen door een brede waaier aan opleidingen en carrièrekansen in de hele Belfius-groep.
• Een goede werk-privé balans dankzij flexibele uren, de combinatie kantoor- en thuiswerk en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen.
• Een moderne werkplek in het hart van Brussel met een coole fitness, een lekker gezond restaurant en gezellige ontmoetingsruimtes, dit alles op wandelafstand van de winkelstraat, het treinstation Brussel-Noord en de metrohalte Rogier.