Interne auditor KU Leuven

UZ Leuven; Vlaams-Brabant; Hybride; EUR 60 000 - 78 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibele thuiswerkregeling

Aantrekkelijk aantal vakantiedagen

Groepsverzekering

Eindejaarstoelage

Hospitalisatieverzekering

Internet- en telewerkvergoeding

Fietsvergoeding

ECocheques

Fietslease

Résumé du poste

UZ Leuven zoekt een interne auditor die onafhankelijke audits uitvoert en bijdraagt aan kwaliteitsverbetering en betere beheersing binnen een toonaangevende ziekenhuis- en onderwijscontext. Je analyseert processen, identificeert risico’s en formuleert haalbare aanbevelingen.

Je werkt autonoom, beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardig, en combineert analytische scherpte met communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Masterdiploma of gelijkwaardig niveau vereist.
• Relevante professionele ervaring of academische onderzoekservaring waardoor de auditmethodologie snel eigen gemaakt kan worden.
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen om complexe informatie te synthetiseren en helder te communiceren.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Autonoom werken met een hoge mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
• Nieuwsgierig, kritisch en systematisch; feiten verifiëren en onderbouwen.
• Respect voor objectiviteit, professionele zorgvuldigheid en integriteit.
• Mensgerichte aanpak en teamgeest in een multistakeholderomgeving.
• Inzicht in KU Leuven en UZ Leuven als professor-run instellingen.

Responsabilités

• Voer organisatie-, proces-, thema- en compliance-audits zelfstandig uit, van voorbereiding tot rapportering en opvolging.
• Analyseer processen, systemen en beheersmaatregelen en beoordeel hun effectiviteit en duurzaamheid.
• Identificeer risico's, aandachtspunten en verbeterpunten binnen diverse beleidsdomeinen.
• Formuleer duidelijke, onderbouwde aanbevelingen met meerwaarde.
• Volg de implementatie van aanbevelingen proactief op en bewaak voortgang.
• Denk mee over de aanpassing en ontwikkeling van het auditplan.
• Blijf op de hoogte van ontwikkelingen in audit en governance.
• Draagt bij aan professionalisering en vernieuwing van de auditwerking.
• Onderhoud constructieve relaties met stakeholders en presenteer bevindingen aan directies en het Audit- en Risicocomite.

Connaissances

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Auditmethodologie

Kritisch denken

Zelfstandigheid

Teamwerk

Proces- en risicobeheersing

Formation

Masterdiploma of gelijkwaardig niveau

Outils

Courante PC-toepassingen

Description du poste

Heb impact als auditor bij een topziekenhuis en -universiteit!

KU Leuven en UZ Leuven behoren tot de meest toonaangevende onderzoeks-, onderwijs- en zorginstellingen van het land: internationaal georiönteerd, sterk inter- en multidisciplinair en maatschappelijk relevant. Samen tellen ze meer dan 20.000 collega’s, verspreid over campussen in tien Vlaamse steden, en werken ze nauw samen met de partners van de Associatie KU Leuven en met ziekenhuispartners.

Binnen deze brede en complexe omgeving speelt de dienst interne audit een belangrijke rol in het versterken van goed bestuur, risicobeheer, interne beheersing en procesoptimalisatie. De dienst is een hecht team van zes auditoren en voert jaarlijks een twintigtal audits uit bij UZ Leuven, KU Leuven, LRD, Z.org KU Leuven en de hogescholen van de Associatie KU Leuven.

Beschik je over een breed kennisspectrum en een ruime interesse? Combineer je uitstekende communicatievaardigheden met analytische scherpte, professionele maturiteit en een onderzoekende ingesteldheid? Kan je vlot schakelen tussen analyse en synthese en verifieer je feiten met de nodige kritische blik? Dan ben jij misschien de interne auditor die wij zoeken.

Het betreft een voltijds contract van onbepaalde duur.

Als interne auditor voer je onafhankelijke audits uit met als doel de organisatie te ondersteunen bij het realiseren van haar strategische doelstellingen. Je analyseert processen, identificeert risico’s en opportuniteiten en formuleert aanbevelingen die bijdragen aan kwaliteitsvolle werking, sterkere beheersing en duurzame verbetering. De werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van een door het Audit- en Risicocomiteë goedgekeurd auditplan.

• Je voert organisatie-, proces-, thema- en compliance-audits zelfstandig uit, van voorbereiding tot rapportering en opvolging.
• Je analyseert processen, systemen en beheersmaatregelen en beoordeelt hun effectiviteit, efficiëntie en duurzaamheid.
• Je identificeert risico’s, aandachtspunten en opportuniteiten voor verbetering binnen uiteenlopende activiteiten en beleidsdomeinen, zoals bestuur en organisatie, onderwijs- en studentenprocessen, zorgondersteunende processen, onderzoeks- en valorisatieprocessen, maatschappelijke dienstverlening, bedrijfsvoering en compliance.
• Je formuleert in auditrapporten heldere, onderbouwde en haalbare aanbevelingen die maximale meerwaarde creëren voor de geauditeerde entiteiten en voor de organisatie als geheel.
• Je volgt de implementatie van aanbevelingen proactief op en bewaakt de voortgang van afgesproken verbeteracties.
• Je denkt actief mee over de voorbereiding en verdere ontwikkeling van het auditplan.
• Je blijft op de hoogte van recente ontwikkelingen in auditonderwerpen, auditmethodologie, governance, risicobeheer en compliance.
• Je formuleert proactief voorstellen om de auditwerking verder te professionaliseren, te vernieuwen en up-to-date te houden.
• Je levert een dynamische bijdrage aan de positionering van de dienst interne audit als onafhankelijke assurance- en adviesfunctie die processen helpt optimaliseren.
• Je onderhoudt constructieve relaties met stakeholders op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je presenteert auditbevindingen en aanbevelingen helder, to-the-point en overtuigend aan directies, managementteams en het Audit- en Risicocomiteë.

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je beschikt over een masterdiploma of over een gelijkwaardig niveau verworven door relevante ervaring.
• Je hebt relevante professionele ervaring of academische onderzoekservaring waardoor je je de auditmethodologie snel eigen kunt maken.
• Je combineert sterke analytische vaardigheden met een goed ontwikkeld vermogen om complexe informatie te synthetiseren en helder te communiceren.
• Je hebt een uitgesproken oog voor processen, risico’s, interne beheersing en organisatieontwikkeling.
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden: je hebt een vlotte pen, schrijft graag en kunt complexe materie toegankelijk verwoorden.
• Je werkt autonoom, neemt initiatief en voelt je comfortabel in een functie met een hoge mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
• Je bent nieuwsgierig, kritisch ingesteld en werkt systematisch: je verifieert informatie, onderzoekt onderliggende verbanden en durft vaststellingen zorgvuldig te onderbouwen.
• Je handelt met respect voor objectiviteit, professionele zorgvuldigheid, vertrouwelijkheid en integriteit.
• Je hebt een mensgerichte aanpak en teamgeest en beweegt je vlot binnen een complexe multistakeholderomgeving met uiteenlopende belangen.
• Je begrijpt de complexiteit, gelaagdheid, cultuur en omvang van KU Leuven en UZ Leuven als professor-run instellingen.
• Je werkt vlot met courante pc-toepassingen en bent administratief sterk

Extra troeven zijn:

• Ervaring in een klinische context, IT-audit, data-analyse, risicobeheer of juridische materies.
• Kennis van auditstandaarden, governance- of compliancekaders.
• Een innovatieve en conceptuele geest die ideeën kan vertalen naar concrete modellen, raamwerken of praktische toepassingen.
• Diplomatisch en oplossingsgericht optreden, gecombineerd met de nodige assertiviteit wanneer dat nodig is.
• Een gezonde dosis zelfkennis, zelfreflectie en leerbereidheid.
• Wij bieden een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur aan bij een internationaal hoog gewaardeerde organisatie met grote maatschappelijke relevantie. Je komt terecht in een unieke werkomgeving met meer dan 20.000 collega’s met diverse nationaliteiten, die in onafhankelijk onderzoek van Randstad Research als een van de meest aantrekkelijke socialprofitwerkgevers van België werd verkozen.
• De dienst interne audit biedt een inhoudelijk uitdagende job vol variatie en de kans om mee te werken aan maatschappelijk zinvolle audits. Interne auditoren bouwen snel een brede organisatiekennis en een sterk netwerk op door hun contacten met directies, beleidsverantwoordelijken, experten en het Audit- en Risicocomiteë.
• Een hecht team waarin collegialiteit, kennisdeling, kwaliteit en professionele zorgvuldigheid centraal staan.
• Ruime mogelijkheden voor opleiding, professionele ontwikkeling en doorgroei binnen een dienst die veel vertrouwen en visibiliteit geniet binnen de organisatie.
• Een flexibele thuiswerkregeling en een aantrekkelijk aantal vakantiedagen, met aandacht voor een gezonde work-lifebalans.
• Een salaris in graad 7, 8 of uitzonderlijk 9, afhankelijk van je ervaring en competenties.
• Een uitgebreid pakket arbeidsvoorwaarden, waaronder groepsverzekering, eindejaarstoelage, vakantiegeld, hospitalisatieverzekering, internet- en telewerkvergoeding, fietsvergoeding, ecocheques en fietslease.

Meer informatie over de inhoud van de job is te verkrijgen bij de heer Bart Deweerd, mail: [e-mail]. Voor vragen over de selectieprocedure kan je terecht bij mevrouw Lieve Mommaerts, mail: [e-mail], of via [phone].