Internationale Shipping Coördinator - Planning & Douane

Unique Hasselt; Turnhout; Sur place; EUR 38 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Hasselt zoekt een Shipping Coordinator om internationaal transport te plannen en op te volgen, van A tot Z. Je werkt met weg-, zee- en luchtvracht en beheert douane- en exportdocumentatie volgens Incoterms.

Je fungeert als schakel tussen Customer Service, magazijn, klanten en vervoerders, met proactieve probleemoplossing als doel. Je bewaakt zendingen tot levering, meldt vertragingen en deelt updates met interne collega’s.

Responsabilités

• Je plant en volgt internationale zendingen van A tot Z op.
• Je kiest de meest geschikte transportoplossing in overleg met de betrokken partijen.
• Je vraagt transporten aan en boekt zendingen bij transporteurs, expediteurs en logistieke partners.
• Je denkt mee over consolidatie, laadvolumes en een efficiënte transportplanning.
• Je bewaakt de voortgang van zendingen en grijpt snel in wanneer er problemen ontstaan.
• Je controleert of alle transport- en verzenddocumenten correct en volledig zijn.
• Je bent intern het aanspreekpunt voor freight forwarding en expeditie.
• Ook de administratieve kant van internationaal transport neem je voor je rekening.
• Je verzorgt en controleert douane- en exportdocumentatie voor zendingen buiten de EU.
• Je werkt met Incoterms en zorgt ervoor dat gemaakte afspraken correct worden toegepast.
• Je stemt af met douane-expediteurs, transporteurs en andere logistieke dienstverleners.
• Je houdt rekening met internationale transportvereisten en relevante regelgeving.
• Een transport boeken is één ding. Jij zorgt er vooral voor dat de zending ook effectief goed op haar bestemming aankomt.
• Je volgt zendingen actief op tot aan de levering.
• Je onderneemt actie bij vertragingen, schade of andere transportproblemen.
• Je informeert Customer Service, klanten en interne collega's over de status van zendingen.
• Je beantwoordt vragen over transport, leveringen en verzenddocumenten.
• Je zoekt samen met logistieke partners naar een snelle en efficiënte oplossing wanneer een levering niet volgens plan verloopt.
• Meedenken over logistieke verbeteringen
• Je voert niet alleen uit, maar denkt ook mee over hoe logistieke processen beter kunnen.
• Je bekijkt waar transportstromen efficiënter kunnen worden georganiseerd, hoe zendingen beter kunnen worden gecombineerd en waar administratieve processen eenvoudiger kunnen. Zo draag je actief bij aan een efficiënte en toekomstgerichte logistieke werking.

Description du poste

Unique Hasselt zoekt een Shipping Coordinator om internationaal transport te plannen en op te volgen, van A tot Z. Je werkt met weg-, zee- en luchtvracht en beheert douane- en exportdocumentatie volgens Incoterms.

Je fungeert als schakel tussen Customer Service, magazijn, klanten en vervoerders, met proactieve probleemoplossing als doel. Je bewaakt zendingen tot levering, meldt vertragingen en deelt updates met interne collega’s.