Internal Project Coordinator

Frisokit.com; Wijnegem; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Frisomat Academy

32 dagen vakantie

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Frisomat zoekt een Internal Project Coordinator in Wijnegem om klanten in België, Frankrijk en Nederland van a tot z te begeleiden. Je houdt projecten overzichtelijk, stemt verwachtingen af en schakelt proactief met techniek, werkvoorbereiding en productie. Nederlands en Frans vloeiend, Engels mogelijk via interne contacten.

Je rapporteert aan de Business Unit Frisokit. Het aanbod omvat een vast contract, doorgroeimogelijkheden via Frisomat Academy, en een aantrekkelijk verlof- en

Qualifications

• Vereist technische achtergrond om bouwplannen te begrijpen en met technische dienst te schakelen.
• Sterke projectcoördinatie: meerdere projecten tegelijk opvolgen, prioriteiten en afspraken bewaken.

Responsabilités

• Overnemen van het project na verkoop en zorgen voor duidelijkheid bij de klant.
• Coördineren met technische dienst, werkvoorbereiding en productie voor tijdige oplevering.
• Volgen van werkvoorbereiding, productie, levering en nazorg waar nodig.
• Bewaken van facturatie en betalingen samen met Finance.

Connaissances

Projectcoördinatie

Klantgerichte communicatie

Technische achtergrond

Talen NL/FR/EN

Description du poste

INTERNAL PROJECT COORDINATOR FRISOKIT

Een (klein) beetje over ons

Frisomat ontwerpt en produceert industriële stalen gebouwen en dat doen we in bijna elk continent. Staalbouw is onze core, maar eigenlijk zien we ons meer als partners van grootse dromen en ambities.

Want als je een stalen gebouw zet dan wil je als bedrijf of ondernemer iets neerzetten en groeien. Letterlijk en figuurlijk. 35.000 projecten en 500.000 ton koudgewalst staal later bouwen meer dan 300 getalenteerde en gepassioneerde mensen elke dag wereldwijd aan de mooiste projecten.

Frisokit maakt deel uit van de Frisomat-groep en richt zich specifiek op stalen zelfbouwloodsen voornamelijk voor kleine zelfstandigen, landbouwers en particulieren in België, Frankrijk en Nederland. Onze klanten kiezen voor een kwaliteitsvolle staalconstructie die ze zelf kunnen opbouwen, indien gewenst met de nodige begeleiding.

’t Is hier echt. Leuk.

Onze cultuur is echt. Dat voel je vanaf je een voet binnen zet bij ons in Wijnegem. We doen ons best om aan een veilige omgeving te bouwen waar er ruimte wordt gemaakt om te groeien. Maar ook om te vallen. Zolang je maar slimmer opstaat.

We zijn niet perfect, en gunnen onszelf dezelfde groeiruimte die we jou ook gunnen. Van afterwork-borrels, respect voor je (gezins)leven tot uitjes op onze eigen wijngaard en de Frisomat Academy. We willen dat je het hier goed hebt. En vooral dat je hier groeit samen met Frisomat.

Hou jij graag klanten én projecten op het juiste spoor?

Frisokit groeit. En daarom zoeken we een extra collega die onze projecten van dichtbij opvolgt zodra de verkoop rond is.

Als Internal Project Coordinator word jij het vaste aanspreekpunt voor onze Frisokit-klanten in België, Frankrijk en Nederland. Dat zijn voornamelijk kleine zelfstandigen, maar ook landbouwers en particulieren die kiezen voor een stalen zelfbouwloods.

Je neemt het project over van je commerciële collega en zorgt ervoor dat de klant vanaf dat moment weet waar hij aan toe is. Je houdt het overzicht, communiceert helder en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen op het juiste moment in actie komen.

Samen met onze technische dienst zorg je ervoor dat de bouwplannen op punt worden gesteld en alle nodige informatie beschikbaar is. Daarna volg je het project verder op: van werkvoorbereiding en productie tot de levering op de werf.

Heeft de klant na levering nog een vraag of is er nazorg nodig? Ook dan neem jij de coördinatie op jou en breng je de juiste interne en externe partijen samen om tot een oplossing te komen.

Je houdt daarbij ook de financiële kant van je projecten mee in het oog. Samen met je collega’s van Finance volg je de facturatie en betalingen op.

Wil een klant graag wat extra ondersteuning om zelf met zijn Frisokit aan de slag te gaan? Dan zorg jij ervoor dat de juiste begeleiding bij de opbouw wordt geregeld.

Kortom: jij bent de verbindende schakel tussen klant, techniek, werkvoorbereiding, productie, logistiek en finance en zorgt ervoor dat elk Frisokit-project vlot van bestelling tot oplevering geraakt. Je rapporteert rechtstreeks aan de Business Unit Manager Frisokit.

Talent moet goed gesoigneerd worden

Als je voor Frisomat kiest mag je op je twee oren slapen. We zijn stabiel, financieel gezond en bieden je een loonpakket aan dat je ervaring en goesting naar waarde schat. Waar jij op mag rekenen:

CONTRACT

Meteen een vast contract.

VERLONING

Een goed loon dat wordt aangevuld met tal van extralegale voordelen.

VAKANTIE

32 dagen om te deconnecteren

OPLEIDING

Met onze Frisomat Academy heb je permanent toegang tot opleidingen en groei.

Matchen we?

Je hebt een technische achtergrond en voldoende technisch inzicht om bouwplannen te begrijpen en vlot te kunnen schakelen met onze technische dienst, werkvoorbereiding en productie.

Je bent sterk in projectcoördinatie: verschillende projecten tegelijk opvolgen, prioriteiten stellen, afspraken bewaken en ervoor zorgen dat niets tussen de mazen van het net glipt, is helemaal jouw ding.

Maar minstens even belangrijk: je bent een sterke communicator. Je houdt ervan om klanten te begeleiden, verwachtingen goed af te stemmen en ook wanneer iets anders loopt dan gepland helder en oplossingsgericht te communiceren.

Je bent klantgericht én commercieel ingesteld. Je hoeft zelf niet de verkoper te zijn, maar je begrijpt wel wat een klant nodig heeft en ziet waar we hem nog beter kunnen helpen.

Nederlands en Frans beheers je zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast kan je je ook vlot uitdrukken in het Engels, bijvoorbeeld in contacten met collega’s of andere partijen binnen onze internationale organisatie.

Je werkt gestructureerd, neemt ownership en wacht niet tot iemand anders je vertelt wat de volgende stap is.

En aangezien je regelmatig samenwerkt met je collega’s in Wijnegem, woon je bij voorkeur op een haalbare afstand van ons hoofdkantoor.

Iets voor jou?

Vragen? Laura Biesmans helpt je graag verder op