Inkoop- & Demand Planner

Q-Food NV; Lokeren; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Q-Food NV zoekt een sterke planner die het volledige aankoop- en planningsproces van een toegewezen productportfolio beheert. Je werkt nauw samen met aankoop, productie, kwaliteit, logistiek en sales om verwachtingen te vertalen in concrete plannen.

Je analyseert verkooptrends, beheert forecasts en vertaalt deze naar operationele acties. Ervaring in de vleesverwerkende sector is een sterke troef en je neemt eigenaarschap over dossiers met uitstekende communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Bachelor of Master in Supply Chain, Logistiek, Handelswetenschappen, Bedrijfseconomie of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring in aankoop, demand planning, supply chain planning of materiaalplanning.
• Ervaring binnen de vleesverwerkende sector of voedingsindustrie is een zeer sterke troef.
• Sterk analytisch en cijfermatig onderlegd.
• Gevorderde kennis van Excel; ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Je kan zelfstandig werken en neemt eigenaarschap over jouw dossiers.
• Je behoudt overzicht in een complexe omgeving en weet prioriteiten correct te stellen.
• Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met interne en externe stakeholders.
• Je denkt oplossingsgericht en kan snel schakelen wanneer omstandigheden wijzigen.

Responsibilities

• Opzetten en opvolgen van forecast- en behoefteplanningen.
• Analyseren van verkooptrends, voorraadniveaus en productiebehoeften.
• Vertalen van forecasts naar aankoop- en bevoorradingsplannen.
• Signaleren van risico's en voorstellen van oplossingen.
• Plaatssen van bestellingen op basis van vaste bestelcycli, forecasts en operationele noden.
• Opvolgen van levertermijnen en escaleren bij vertragingen.
• Contact onderhouden met leveranciers en kopelingen opvolgen.
• Facturatie, prijzen en voorwaarden in ERP registreren en controleren.
• Registreren, opvolgen en afhandelen van leveranciersklachten.
• Opstellen van KPI-rapporteringen en analyses voor de Aankoopmanager.
• Analyseren van voorraadniveaus, forecastafwijkingen en leveranciersprestaties.

Skills

Analytisch

Cijfermatig

MS Excel

ERP-ervaring

Zelfstandig werken

Eigenaarschap

Stakeholdermanagement

Communicatieve vaardigheden

Oplossingsgericht denken

Education

Bachelor of Master in Supply Chain, Logistiek, Handelswetenschappen, Bedrijfseconomie

Tools

MS Excel

ERP-systemen

Job description

Je bent verantwoordelijk voor het volledige aankoop- en planningsproces van een toegewezen productportfolio. Daarbij werk je nauw samen met aankoop, productie, kwaliteit, logistiek en sales.

Demand Planning

• Opstellen en opvolgen van forecast- en behoefteplanningen.
• Analyseren van verkooptrends, voorraadniveaus en productiebehoeften.
• Vertalen van forecasts naar concrete aankoop- en bevoorradingsplannen.
• Signaleren van risico's en proactief voorstellen van oplossingen.

Aankoopbeheer van A tot Z

• Plaatsen van bestellingen op basis van vaste bestelcycli, forecasts, nieuwe projecten en operationele noden.
• Opvolgen van orderbevestigingen en levertermijnen.
• Actief monitoren van leveringen en tijdig escaleren bij vertragingen.
• Contact onderhouden met leveranciers en leveranciers opvolgen waar nodig.
• Correct verwerken van prijzen en aankoopvoorwaarden in het ERP-systeem.
• Waken over correcte facturatie en prijsafspraken.
• Opvolgen van raamcontracten en andere commerciële afspraken.
• Registreren, opvolgen en afhandelen van leveranciersklachten.

Supply Chain & Operationele Coördinatie

• Inzicht hebben in de volledige productieketen en de onderlinge afhankelijkheden tussen productiestappen.
• Inschatten van de impact van tekorten, laattijdige leveringen of wijzigingen in de planning.
• Snel en doordacht acties ondernemen om verstoringen te voorkomen.
• Prioriteiten kunnen bepalen in functie van kwaliteit, productieplanning, voorraadbeschikbaarheid en klantenservice.
• Meedenken over optimalisaties binnen aankoop- en planningsprocessen.

Rapportering & Analyse

• Opstellen van KPI-rapporteringen en analyses voor de Aankoopmanager.
• Analyseren van voorraadniveaus, forecastafwijkingen, leveranciersprestaties en aankoopprijzen.
• Onderbouwen van beslissingen met cijfermatige analyses.

Je bent een sterke planner die graag ownership neemt en het overzicht bewaart, ook wanneer verschillende prioriteiten samenkomen.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:

• Bachelor of Master in Supply Chain, Logistiek, Handelswetenschappen, Bedrijfseconomie of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring in aankoop, demand planning, supply chain planning of materiaalplanning.
• Ervaring binnen de vleesverwerkende sector of voedingsindustrie is een zeer sterke troef.
• Sterk analytisch en cijfermatig onderlegd.
• Gevorderde kennis van Excel; ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Je kan zelfstandig werken en neemt eigenaarschap over jouw dossiers.
• Je behoudt overzicht in een complexe omgeving en weet prioriteiten correct te stellen.
• Je bent communicatief sterk en werkt vlot samen met interne en externe stakeholders.
• Je denkt oplossingsgericht en kan snel schakelen wanneer omstandigheden wijzigen.

Facturering, Planning, Analyse, Productie, Bedrijfseconomie, Signaleren, Verkoop, Supply chain, Communicatief sterk, Ondernemerschap, Forecast, Logistieke sector, Vertaling, Klantendienst, MS Excel