Infrastructuur Planner & Dossiercoördinator

Jobat; Malle; Sur place; EUR 29 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat biedt een administratieve rol in een gespecialiseerd wegenbouwbedrijf. U krijgt overzicht over dossiers, planning en communicatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons.

U onderhoudt afstemming met Pidpa en plant werken met betrokken ploegen. Uw taken omvatten het opstellen van signalisatieplannen en bewonersbrieven, tijdig aanvragen van vergunningen en administratieve opvolging na uitvoering.

Responsabilités

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefonische contacten en zorgt voor een correcte doorverwijzing en opvolging.
• Je onderhoudt het contact met Pidpa en stemt afspraken en werkzaamheden met hen af.
• Je plant de uit te voeren werken in en bezorgt de nodige informatie aan collega’s die instaan voor de ploegplanning.
• Je stelt signalisatieplannen en bewonersbrieven op in functie van de geplande werken.
• Je vraagt tijdig de vereiste vergunningen aan en volgt deze administratief op.
• Na uitvoering van de werken zorg je voor de verdere afhandeling en administrative afronding van het dossier.
• Je maakt dossiers volledig en overzichtelijk op ter inzage voor toezichthoudende instanties.
• Je ondersteunt collega’s bij diverse administratieve taken waar nodig.

Description du poste

Jobat biedt een administratieve rol in een gespecialiseerd wegenbouwbedrijf. U krijgt overzicht over dossiers, planning en communicatie en fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefoons.

U onderhoudt afstemming met Pidpa en plant werken met betrokken ploegen. Uw taken omvatten het opstellen van signalisatieplannen en bewonersbrieven, tijdig aanvragen van vergunningen en administratieve opvolging na uitvoering.