Infrastructuur Planner & Administratieve Coördinator

Actief Interim (construct); Malle; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Actief Interim (construct) zoekt een administratieve kracht die een centrale rol neemt in dossiers, planning en communicatie. U komt terecht in een gespecialiseerd wegenbouwbedrijf waar structuur en duidelijke opvolging centraal staan en samenwerking met externe partners en interne ploegen essentieel is.

U bent het eerste aanspreekpunt, plant werken, bereidt vergunningen voor en zorgt voor correcte dossierafhandeling en communicatie met toezichthouders.

Responsabilités

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor inkomende telefonische contacten en zorgt voor een correcte doorverwijzing en opvolging.
• Je onderhoudt het contact met Pidpa en stemt afspraken en werkzaamheden met hen af.
• Je plant de uit te voeren werken in en bezorgt de nodige informatie aan collega’s die instaan voor de ploegplanning.
• Je stelt signalisatieplannen en bewonersbrieven op in functie van de geplande werken.
• Je vraagt tijdig de vereiste vergunningen aan en volgt deze administratief op.
• Na uitvoering van de werken zorg je voor de verdere afhandeling en administratieve afronding van het dossier.
• Je maakt dossiers volledig en overzichtelijk op ter inzage voor toezichthoudende instanties.
• Je ondersteunt collega’s bij diverse administratieve taken waar nodig.

Connaissances

Telefonie

Administratie

Planning

Description du poste

Actief Interim (construct) zoekt een administratieve kracht die een centrale rol neemt in dossiers, planning en communicatie. U komt terecht in een gespecialiseerd wegenbouwbedrijf waar structuur en duidelijke opvolging centraal staan en samenwerking met externe partners en interne ploegen essentieel is.

U bent het eerste aanspreekpunt, plant werken, bereidt vergunningen voor en zorgt voor correcte dossierafhandeling en communicatie met toezichthouders.