Import Vessel Operator

WESEARCH; Antwerpen; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

WESEARCH zoekt een Import Vessel Operator in Antwerpen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de operationele coördinatie en douaneopvolging binnen de logistieke sector. Je blijft in contact met klanten en zorgt ervoor dat de goederen correct geleverd worden.

De ideale kandidaat heeft ervaring in shipping of zeevracht. Sterke administratieve vaardigheden zijn essentieel, evenals het vermogen om effectief te communiceren met internationale partners.

Qualifications

• Minimaal een HBO-opleiding of gelijkwaardig ervaring in logistiek.
• Ervaring met operationele processen in de maritieme sector.
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Responsabilités

• Beheren van scheepsdossiers voor car carriers.
• Voorbereiden en opvolgen van douaneaangiftes.
• Contact onderhouden met klanten en stakeholders.

Connaissances

Ervaring in shipping

Zeevracht

Logistieke coördinatie

Douaneprocessen

Administratieve vaardigheden

Description du poste

Import Vessel Operator | Maritime Operations Specialist | Shipping Operations Medewerker | Car Carrier Import Coördinator | Antwerpen

Ben jij een administratief sterke logistieke professional met ervaring in shipping, zeevracht of maritieme operations en wil je werken in een internationale omgeving waar geen enkele scheepsafhandeling identiek is?

Voor een internationale speler gespecialiseerd in het wereldwijd transporteren van voertuigen, landbouwmachines, industriële machines en projectladingen via gespecialiseerde zeeschepen in Antwerpen zijn we op zoek naar een Import Vessel Operator, ook bekend als Maritime Operations Specialist, Shipping Operations Medewerker, Car Carrier Import Coördinator of RORO Import Specialist.

In deze rol combineer je operationele coördinatie, klantencontact, douaneopvolging en administratieve verwerking binnen een internationale logistieke context. Van de aankondiging van het schip tot de correcte aflevering van de goederen bewaak je het volledige traject.

Wat ga je doen?

Operationeel & Scheepsdossiers

• Openen, beheren en opvolgen van scheepsdossiers voor aankomende car carriers
• Voorbereiden en verwerken van alle importgerelateerde ladinggegevens
• Opvolgen en controleren van importlijsten en verschepingsinformatie
• Verwerken van transshipments en feedertransporten
• Coördineren van RORO-, static- en MAFI-lossingen

Douane & Compliance

• Voorbereiden en opvolgen van initiële douaneaangiftes (PN/TS)
• Controleren van douaneafschrijvingen en administratieve conformiteit
• Correct toepassen van klantspecifieke procedures en operationele instructies

Klant & Stakeholderbeheer

• Dagelijks contact onderhouden met klanten, ontvangers en terminaloperatoren
• Afstemmen met internationale kantoren, rederijen en logistieke partners
• Opvolgen van leveringen en laadassistenties voor af te leveren cargo

Administratie & Facturatie

• Verwerken van operationele gegevens in interne systemen
• Voorbereiden en opvolgen van facturatie in samenwerking met de financiële afdeling
• Bewaken van deadlines en operationele KPI's
• Signaleren van afwijkingen en proactief zoeken naar oplossingen