Import medewerker Luchtvracht

Vivaldis Interim; Machelen; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Vivaldis Interim zoekt een Specialist Importmedewerker Luchtvracht in Machelen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het volledige dossierbeheer van importzaken en fungeer je als douane-expert. Je stelt douanedocumenten op en onderhoudt contacten met luchtvaartmaatschappijen en truckingbedrijven.

Je bent ook betrokken bij kwaliteitsbewaking en adviseert klanten over operationele beslissingen. Deze functie vereist kennis van douanereglementeringen en Incoterms.

Responsibilities

• Beheer van importdossiers van A tot Z.
• Opstellen van douanedocumenten en beheren van douanevoorraad.
• Onderhouden van contact met luchtvaartmaatschappijen en truckingbedrijven.
• Analyseren van controleresultaten en beheren van claims.
• Adviseren van klanten over operationele beslissingen.

Job description

Voor onze klant in Machelen, een gespecialiseerde logistieke speler op Brucargo, zoeken wij een Specialist Importmedewerker Luchtvracht. In deze rol ben je niet zomaar een schakel in het proces; je bent de eigenaar van je eigen dossiers van A tot Z en de expert op het gebied van douaneformaliteiten.

Jouw Verantwoordelijkheden

• Dossierbeheer van A tot Z: Je stelt importdossiers op, volgt ze nauwgezet op en handelt ze administratief en financieel af.
• Douane-expertise: Je maakt douanedocumenten op, beheert de douanevoorraad en vergunningen, en fungeert als aanspreekpunt voor de douaneautoriteiten.
• Operationele Regie: Je onderhoudt dagelijks contact met luchtvaartmaatschappijen, truckingbedrijven en rederijen voor het inkopen en inplannen van transporten.
• Kwaliteitsbewaking: Je analyseert controleresultaten, beheert claims en voert corrigerende maatregelen uit om de servicegraad hoog te houden.
• Adviesrol: Je adviseert klanten over operationele beslissingen en past de juiste Incoterms en wijzigende douanereglementeringen correct toe.