Import-Export Dossierbeheerder: End-to-End Logistics

FLEXTRA INTERIM; Antwerpen; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

FLEXTRA INTERIM zoekt een dossierbeheerder import-export in de Antwerpse Haven die dossiers opstelt en opvolgt voor een vaste klantenportefeuille. Je coördineert contact met rederijen, transporteurs, douane en magazijnen om dossiers vlot af te handelen en tijdig te communiceren over de status aan de klant.

Je voorziet logistieke documentatie zoals BL’s, paklijsten en e-portaal raadpleging, en sluit dossiers af met correcte facturatie. Een hands-on aanpak in een teamomgeving is vereist.

Responsibilities

• Je start import- en export-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen.
• Om de afwikkeling van je dossiers succesvol af te ronden kom je in contact met verschillende interne en externe stakeholders: rederijen, transporteurs, interne douaneafdeling, interne transportafdeling, onze eigen magazijnen en zijn medewerkers, leveranciers, …
• Je zorgt voor volgende diensten, afhankelijk van wensen van de klant: opslag, overslag, transport met vrachtwagens of barges, …
• Daarbij zorg je ervoor dat onze klant steeds op de hoogte is van het verloop van zijn dossier.
• Je voorziet alle nodige logistieke documentatie tijdens het proces zoals BL’s, magazijninstructies, paklijsten, raadplegen van het e-portal, …
• Bij het afsluiten van een dossier zorg je voor de facturatie van alle geleverde diensten.

Job description

FLEXTRA INTERIM zoekt een dossierbeheerder import-export in de Antwerpse Haven die dossiers opstelt en opvolgt voor een vaste klantenportefeuille. Je coördineert contact met rederijen, transporteurs, douane en magazijnen om dossiers vlot af te handelen en tijdig te communiceren over de status aan de klant.

Je voorziet logistieke documentatie zoals BL’s, paklijsten en e-portaal raadpleging, en sluit dossiers af met correcte facturatie. Een hands-on aanpak in een teamomgeving is vereist.