ICT-Architect (Expert) - SharePoint - Stad Mechelen

Adjugo; Antwerpen; Hybrid; EUR 90,000 - 125,000; Full time

Job summary

Stad Mechelen zoekt een expert ICT-architect met diepgaande SharePoint en MS365-ervaring. Je ontwerpt een duurzame, NIS2-conforme M365-architectuur, inclusief rechtenbeheer, dataclassificatie en governance voor documenten en samenwerking via Teams.

De opdracht omvat governance, procedures en sjablonen zodat de interne servicedesk systemen zelfstandig kan beheren, evalueren en aanpassen bij updates van Microsoft.

Qualifications

• Minstens 8 jaar aantoonbare architectuurervaring in een domein of als Enterprise Architect.
• Aantoonbare specialisatie in infrastructuur, applicatie, beveiliging, data of proces.
• Ervaring met IS-governance, cybersecurity en risicobeheersing is een plus.

Responsibilities

• Ontwerp M365-architectuur en governance voor SharePoint en Teams.
• Definieer rolverdeling volgens NIS2 en bewaak minimale rechten.
• Ontwikkel DMS-toegangs- en auditiemodellen en documenteer het rechtensysteem.
• Beheer externe toegang en borg licentiegebruik binnen MS365-licenties.
• Lever standaard sjablonen en onderhoudbare procedures aan voor IT en Informatiebeheer.

Skills

Archimate

TOGAF

UML

SharePoint

MS Teams

MS365 beheer

ECM

Toegangsbeheer

Governance

NIS2

Tools

Office 365

Azure

Job description

Customer: Stad MechelenGrote Markt 212800 MechelenBelgium

Arrangements: 100% arbeidsregime; vermoedelijk 160 uren per persoon; thuiswerk niet mogelijk.

Stad Mechelen zoekt een expert ICT-architect met diepgaande ervaring in SharePoint, Microsoft 365, applicatiearchitectuur en informatiebeheer. De architect werkt een M365-architectuur uit voor een duurzaam en NIS2-conform rechtenbeheer. Daarbij wordt rekening gehouden met de evolutie naar Microsoft E5-licenties, een beperkt aantal E7-licenties, MS Purview en Copilot. Ook het bestaande SharePoint-intranet Lunaweb maakt deel uit van de context.

De opdracht omvat het ontwerpen van governance, rollen, procedures en technische oplossingen voor documentopslag in SharePoint, interne en externe documentdeling en samenwerking via MS Teams. De architect definieert onder meer aanspreekpunten, centraal toegangsbeheer, dataclassificatie, gebruikersafspraken, monitoring en auditsporen. De oplossingen moeten ook bruikbaar zijn voor externe partners zonder MS365-account en moeten binnen de beschikbare MS365-licenties passen. Alle keuzes moeten aansluiten bij de beleidsdoelstellingen rond minimale rechten, periodieke beoordeling en controleerbare toegangsbeslissingen.

Naast het architecturale ontwerp zet de consultant de praktische technische opvolging op en levert standaardafspraken en sjablonen aan. De governance moet een inhoudelijke beheerdersrol voor Informatiebeheer en een technische beheerdersrol voor de servicedesk voorzien. De oplossing moet onderhoudbaar blijven ondanks frequente Microsoft-updates en dashboarding mogelijk maken voor ICT en Informatiebeheer. Documentatie en procedures moeten de interne servicedesk in staat stellen de systemen nadien zelfstandig te beheren, evalueren en aanpassen.

M365 architectuurimpact

SharePoint transformatie

Publieke dienstverlening

Ontwerp M365 architectuur

Definieer NIS2 rolverdeling

Ontwerp SharePoint rechtenbeheer

Ontwikkel DMS toegangsprocedure

Ontwikkel gebruikers afsprakenkader

Ontwikkel rechten opvolgsysteem

Documenteer SharePoint rechtensysteem

8 jaar architectervaring

Architectuurdomein expertise

8 jaar SharePoint

Office 365 implementatie

Office 365 beheer

Bedrijfsprocessen kennis

Brede architectuurkennis

ECM systeemkennis

MS365 rechtenbeheer

• Ontwerp intern deelsysteem
• Ontwerp extern deelsysteem
• Borg MS365 licentiegebruik
• Begrens OneDrive deelgebruik
• Ontwikkel deel afsprakenkader
• Monitor deelomgeving procedures
• Documenteer extern deelsysteem
• Ontwerp Teams toegangsbeheer
• Ontwikkel Teams toegangsprocedure
• Ontwikkel Teams afsprakenkader
• Documenteer Teams governance
• Borg ongeautoriseerde toegang
• Identificeer identiteiten toegangen
• Beperk noodzakelijke rechten
• Voorkom rechten accumulatie
• Trek toegang tijdig
• Bescherm bevoorrechte toegang
• Beheer externe toegang
• Registreer toegangswijzigingen gebruik
• Beoordeel toegangen periodiek
• Bewaar toegangs auditspoor
• Registreer formele afwijkingen
• Meet proceseffectiviteit periodiek
• Lever standaard sjablonen
• Beschrijf governance structuur

Algemene vaardigheden

• Minstens 8 jaar aantoonbare ervaring als specialist architect in een specifiek domein of als Enterprise Architect, op expert-niveau.
• Aantoonbare specialistische architectuurervaring in domeinen zoals netwerking, veiligheid, serverinfrastructuur, applicatiearchitectuur, ERP, ECM-platformen, Datawarehouse en BI.
• Aantoonbare kennis en ervaring van bedrijfsprocessen in het algemeen.
• Aantoonbare kennis en ervaring van Project Management-facetten: kosten, timing, coördinatie, planning en schattingen.
• Aantoonbare kennis van alle architectuurdomeinen en bewezen specialist-architect in minstens één domein: infrastructuur, applicatie, beveiliging, data of proces.
• Aantoonbare ervaring in information security, waaronder IS-governance, cybersecurityplan van aanpak en risico-appetijt.

Technische vaardigheden

• Aantoonbare kennis en ervaring met modelleertechnieken Archimate, TOGAF en UML.
• Aantoonbare ervaring als SharePoint-specialist met minstens 8 jaar ervaring en senior niveau.
• Aantoonbare ervaring met implementatie, uitrolondersteuning en beheer van Office 365-omgevingen.
• Aantoonbare kennis van Enterprise Content Management en toepassing van ECM voor bedrijfsoplossingen.
• Ervaring met het opzetten van rechtenbeheer in een MS365-omgeving.
• Kunnen uitwerken van NIS2-conforme toegangs-, deel- en governancemodellen voor SharePoint en MS Teams.
• Kunnen ontwerpen van monitoring, dashboarding, auditsporen, dataclassificatie en duurzame toegangsprocedures.