Hulpboekhouder deeltijds

UNIQUE OFFICE; Izegem; Sur place; EUR 17 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

UNIQUE OFFICE zoekt een deeltijdse medewerker leveranciersboekhouding om inkomende facturen te verwerken en te controleren. U koppelt facturen aan zendnota's, bewaakt prijzen volgens afspraken en onderhoudt administratieve flow.

In een ervaren team word je klaargestoomd door collega’s en werk je nauw samen met administratie en boekhouding, inclusief telefonische contacten met internationale partners.

Qualifications

• Verwerken van aankoop- en leveranciersfacturen.
• Facturen matchen met zendnota's.
• Controleren of gefactureerde prijzen overeenkomen met afspraken en documenten.
• Nakijken of facturen administratief correct zijn voor invoering.

Responsabilités

• Ondersteunen van de administratieve flow rond inkomende goederen en facturen.
• Samenwerken met collega's binnen administratie en boekhouding.
• Telefonische contacten beantwoorden, ook met internationale contacten.

Connaissances

Factuurverwerking

Prijscontrole

Communicatie

Internationale contacten

Description du poste

Wil je graag aan de slag in een deeltijdse administratieve functie binnen de boekhouding, met een duidelijk takenpakket en vaste werkdagen? In deze job focus je op de leveranciersboekhouding: je verwerkt inkomende facturen, controleert prijzen en zorgt ervoor dat facturen correct gekoppeld zijn aan de bijhorende zendnota's. Je komt terecht in een ervaren administratief team waar collega's je wegwijs maken in de werking.

Functieomschrijving

Als medewerker leveranciersboekhouding sta je voornamelijk in voor de verwerking en controle van inkomende facturen.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Verwerken van aankoop- en leveranciersfacturen.
• Facturen matchen met de bijhorende zendnota's.
• Controleren of de gefactureerde prijzen overeenkomen met de afspraken en documenten.
• Nakijken of facturen administratief correct zijn vooraleer ze worden ingeboekt.
• Opvolgen van de administratieve flow rond inkomende goederen en facturen.
• Telefonische contacten beantwoorden, ook met internationale contacten.
• Samenwerken met de collega's binnen administratie en boekhouding.