Hulpboekhouder

Vivaldis Interim; Kuringen; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Vivaldis Interim zoekt een hulpboekhouder in Kuringen, Limburg. Je bent de eigenaar van de inkomende factuurstroom en verantwoordelijk voor een vlekkeloze administratie. Jouw rol omvat het beheren van facturen, oplossen van problemen en de ondersteuning van maandafsluitingen.

Je speelt een belangrijke positie in het verbeteren van de processen en werkt met systemen als SAP en Odoo. Een uitdagende functie voor een administratieve professional met oog voor detail.

Qualifications

• Ervaring met inkomende facturen en administratieve processen.
• Kennis van financiële software zoals SAP en Odoo.
• Goed probleemoplossend vermogen en communicatievaardigheden.

Responsabilités

• Beheren van de volledige workflow van inkomende facturen.
• Oplossen van problemen met facturen en communicatie met leveranciers.
• Beheren van leveranciers-masterdata en up-to-date administratie.
• Ondersteunen bij maandafsluitingen en audits.
• Identificeren van inefficiënties en implementeren van verbeteringen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Probleemoplossend vermogen

Kennis van SAP

Kennis van Odoo

Communicatieve vaardigheden

Outils

SAP

Odoo

Description du poste

Voor onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in afwerk- en isolatiematerialen, zijn we op zoek naar een hulpboekhouder.

Jouw missie:

Als hulpboekhouder ben je veel meer dan een dossierbeheerder. Jij bent de eigenaar van onze inkomende factuurstroom. Je zorgt voor een vlekkeloze administratie, maar kijkt ook met een helikopterview naar onze processen. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers en interne stakeholders (zoals Inkoop) en tilt onze AP-afdeling naar een hoger niveau door digitalisering en automatisering actief te stimuleren.

Jouw taken:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige workflow van inkomende facturen: van registratie en btw-check tot de uiteindelijke goedkeuring
• Probleemoplosser: Uitzonderingen of foutieve scans? Jij duikt erin, communiceert met de juiste partijen en lost het op
• Je beheert de leveranciers-masterdata en zorgt dat onze administratie altijd up-to-date en audit-proof is
• Je speelt een sleutelrol in de maandafsluiting (denk aan accruals en reconciliaties) en ondersteunt bij audits
• Je bewaakt de KPI’s, identificeert inefficiënties en implementeert concrete verbeteringen. SAP en Odoo hebben voor jou geen geheimen.