HR / Personnel Administrator Benelux - Antwerpen

4401 Skechers USA Benelux B.V.; Antwerpen; Hybrid; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Skechers is looking for a HR/Personnel Administrator to support the Benelux personnel administration, including payroll, across the region. The role is temporary (7–12 months) with flexible hours (full-time or part-time).

You will work with HR and Finance to ensure accuracy, consistency and excellent service during the employee lifecycle. Candidates should have a solid foundation in personnel administration, strong attention to detail, and a proactive mindset in a dynamic environment.

Qualifications

• Experience supporting administration and payroll processes.
• Familiarity with HR systems and process improvement.
• Detail-oriented and proactive in a fast-paced environment.
• Fluent in English, Dutch, and French.

Responsibilities

• Support personnel administration across the Benelux region.
• Assist payroll and onboarding/offboarding.
• Maintain employee files in line with GDPR.
• Input and verify timekeeping records.
• Support HR projects and system-related tasks.
• Respond to payroll-related inquiries.

Skills

Administration

Payroll support

HR systems

Attention to detail

Communication

Education

HR/Finance degree

Tools

Workday

Loket

Excel

Job description

ABOUT THE ROLE

The HR/ Personnel Administrator supports the administration of personnel-related tasks across the Benelux region, ensuring accuracy, consistency, and a high standard of service delivery. This includes providing administrative support across all areas of personnel administration, including payroll. This is a temporary position (7–12 months) offering flexibility in working hours (full-time or part-time). You will play a key role in supporting the personnel function across the employee lifecycle, working closely with HR and Finance while contributing to process improvements and ongoing projects. This role is ideal for someone with a solid foundation in personnel administration who is detail-oriented, proactive, and comfortable working in a dynamic, fast-paced environment.

OVER DE FUNCTIE

De HR/Personnel Administrator ondersteunt de personeelsadministratie binnen de Benelux en zorgt daarbij voor nauwkeurigheid, consistentie en een hoog serviceniveau. De functie omvat administratieve ondersteuning op alle gebieden van personeelszaken, waaronder de salarisverwerking. Dit is een tijdelijke functie voor een periode van 7 tot 12 maanden, met flexibiliteit in het aantal werkuren (fulltime of parttime). Je speelt een belangrijke rol in de ondersteuning van HR gedurende de volledige employee lifecycle. Je werkt nauw samen met HR en Finance en draagt bij aan procesverbeteringen en lopende projecten. Deze functie is ideaal voor iemand met een solide basis in personeelsadministratie, die nauwkeurig en proactief werkt en zich prettig voelt in een dynamische, snel veranderende werkomgeving.

WHAT YOU'LL DO

• Support personnel administration activities across the Benelux region, ensuring accurate and timely processing of personnel-related inputs, including payroll
• Manage personnel-related onboarding and offboarding processes, employee lifecycle changes, including contract updates ensuring all required employee and manager information is completed accurately and on time
• Maintain employee personnel files and documentation in line with internal policies and GDPR requirements
• Track and maintain sickness records, holiday accruals, and absence data
• Review and support timecard validation within the Time & Attendance system
• Assist with personnel administration queries, including payroll-related questions, providing accurate and timely support to employees
• Support personnel administration projects and system-related activities where required

WHAT YOU'LL BRING

• Experience supporting administration, collecting information and keeping records
• Interest in personnel administration, HR systems, and process improvement
• Ability to adapt quickly in a fast-paced or changing environment
• A collaborative mindset with a strong focus on service quality

REQUIREMENTS

• MBO+ or HBO level education, preferably in HR, Finance, or a related field
• Initial experience in an administration role (Personnel Administration/HR/Finance ideal)
• Strong attention to detail and accuracy
• Experience working with HR systems (e.g. Workday) and payroll systems (e.g. Loket) is a plus
• Proficiency in Microsoft Excel and Office tools
• Strong organisational and time-management skills, with the ability to prioritise effectively
• A proactive and service-oriented mindset with a strong sense of ownership
• Strong communication skills, with the ability to interact professionally with employees and stakeholders
• Ability to handle confidential information with discretion
• Fluency in English, Dutch and French is a must.

WAT JE GAAT DOEN

• Ondersteunen van de personeelsadministratie binnen de Benelux en zorgen voor een nauwkeurige en tijdige verwerking van personeelsgegevens, waaronder gegevens voor de salarisverwerking
• Beheren van administratieve onboarding- en offboardingprocessen en personeelswijzigingen gedurende de employee lifecycle, waaronder contractwijzigingen, en zorgen dat alle benodigde informatie van medewerkers en managers correct en tijdig wordt vastgelegd
• Bijhouden van personeelsdossiers en documentatie in overeenstemming met interne richtlijnen en de AVG
• Registreren en bijhouden van ziekteverzuim, vakantiedagen en overige afwezigheid
• Controleren van urenregistraties en ondersteunen bij de validatie daarvan binnen het Time & Attendance-systeem
• Beantwoorden en ondersteunen bij vragen over personeelsadministratie, waaronder salarisgerelateerde vragen, en medewerkers tijdig en correct helpen
• Ondersteunen bij HR-administratieve projecten en systeemgerelateerde werkzaamheden waar nodig

WAT JE MEEBRENGT

• Ervaring met administratieve ondersteuning, het verzamelen en verwerken van informatie en het nauwkeurig bijhouden van gegevens
• Interesse in personeelsadministratie, HR-systemen en het verbeteren van processen
• Het vermogen om je snel aan te passen aan een dynamische en veranderende werkomgeving
• Een collegiale en servicegerichte instelling, met oog voor kwaliteit

VEREISTEN

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van HR, Finance of een vergelijkbare richting
• Enige ervaring in een administratieve functie; ervaring binnen personeelsadministratie, HR of Finance is een pré
• Nauwkeurig en met een sterk oog voor detail
• Ervaring met HR-systemen, zoals Workday, en salarissystemen, zoals Loket, is een pré
• Goede beheersing van Microsoft Excel en andere Microsoft Office-programma’s
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om effectief prioriteiten te stellen
• Een proactieve en servicegerichte houding met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om professioneel te communiceren met medewerkers en andere stakeholders
• In staat om zorgvuldig en discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie
• Goede beheersing van de Engelse, Nederlands en Frans taal

WHO WE ARE

Headquartered in Southern California, Skechers—the Comfort Technology Company—has spent over 30 years helping men, women, and kids everywhere look and feel good. Comfort innovation is at the core of everything we do, driving the development of stylish, high-quality products at a great value. From our diverse footwear collections to our expanding range of apparel and accessories, Skechers is a complete lifestyle brand. Be You - Feel Welcome Skechers recognises the importance and power of diversity within our business. We ensure that our people processes are fair, transparent and promote equality of opportunity for all employees and job applicants. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities or health conditions, who are otherwise qualified for the job position, to perform the essential functions as detailed above. Join our team of innovators, creators, and designers. Skechers, the global leader in comfort technologies, brings together employees from around the globe to deliver stylish products for people of all ages. Our employees are passionate about more than just the products we design, employees – we value community involvement and give back to local communities through a variety of initiatives including Skechers Foundation and Bobs for Dogs. Learn more about who Skechers supports local communities around the world. Stay up to date on our brand, job openings, community involvement, and more via LinkedIn. Skechers, a global Fortune 500 company, develops and markets a diverse range of lifestyle and performance footwear, apparel, and accessories. Serving over 180 countries and territories, Skechers connects customers to products through department and specialty stores, e-commerce and digital stores, and through our more than 5,300 Skechers retail locations. From footwear to apparel and accessories, Skechers has a product for you and your family. Learn more about our many product offerings here.