HR Administratief Specialist – Remote Mogelijk

Werkenvoor.be; Evere; Hybrid; EUR 28,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Telewerk na inwerkperiode

26 dagen verlof

Maaltijdcheques

Bedrijfsrestaurant

Job summary

Ministerie van Defensie zoekt een administratief assistent met focus op personeelsbeheer en interne HR-ondersteuning. Je beheert mailbox en telefooncentrale, verwerkt dossiers en bewaakt de continuïteit van de dienstverlening binnen een militaire omgeving.

Je werkt met digitale HR-systemen, informeert over reglementeringen en verzorgt agenda’s, vergaderingen en notulen. Telewerk is mogelijk na inwerkperiode.

Qualifications

• Affiniteit met administratie en human resources.
• Goede kennis van het Frans is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheert mailbox en telefooncentrale; beantwoordt vragen en filtreert berichten.
• Verzamelt en archiveert inkomende en uitgaande post en documenten.
• Is verantwoordelijk voor de volledige opvolging van personeelsdossiers; zorgt voor correcte verwerking van aanwezigheden, mutaties en verlof.
• Is aanspreekpunt voor collega's op personeelsadministratie; geeft informatie over reglementeringen en sociale dossiers.
• Werkt met digitale personeelsbeheersystemen en databases.
• Stelt dagelijkse orders op om informatie aan medewerkers door te geven.
• Organiseert planning in overleg met collega's; bewaart continuïteit van dienstverlening.
• Organiseert en ondersteunt vergaderingen; maakt notulen en verspreidt deze.
• Zorgt voor de medische opvolging van personeel en plant afspraken.

Skills

Administratieve ervaring

Affiniteit met HR

Frans (pluspunt)

Education

Diploma hoger secundair onderwijs

Tools

Digitale HR-systemen

Databases

Job description

Ministerie van Defensie zoekt een administratief assistent met focus op personeelsbeheer en interne HR-ondersteuning. Je beheert mailbox en telefooncentrale, verwerkt dossiers en bewaakt de continuïteit van de dienstverlening binnen een militaire omgeving.

Je werkt met digitale HR-systemen, informeert over reglementeringen en verzorgt agenda’s, vergaderingen en notulen. Telewerk is mogelijk na inwerkperiode.