HR & Admin Specialist — Payroll & Dossier Lead

Bright Plus; Sint-Truiden; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Ruimte voor groei

Vaste uurrooster

Job summary

Bright Plus regio Sint-Truiden zoekt een Office Assistant om de HR- en financiële administratie te ondersteunen in een familiale KMO. Je beheert personeelsdossiers, tewerkstellingsdocumenten en Dimona-aangiftes, ondersteunt payroll en onderhoudt contacten met externe partners en overheidsinstanties.

Daarnaast verzorg je de administratieve opvolging van seizoensarbeiders, verwerking van facturen en archivering van kwaliteits- en veiligheidsdocumentatie.

Qualifications

• Een bachelor denkniveau en relevante ervaring in administratie.
• Nauwkeurig kunnen werken en meerdere dossiers gelijktijdig opvolgen.
• Zeer goede kennis van MS Office en vlot in Nederlands, Engels en Frans.

Responsibilities

• Volledige administratieve opvolging van personeelsdossiers en tewerkstellingsdocumenten.
• Verwerking van Dimona-aangiftes en ondersteuning payroll.
• Onderhouden van contacten met externe partners en overheidsinstanties.
• Administratieve opvolging van seizoensarbeiders en correcte dossieropbouw.
• Verwerking van aankoop- en verkoopfacturen en ondersteuning bij financiële taken.

Skills

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Frans (vloeiend)

MS Office

Education

Bachelor denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Bright Plus regio Sint-Truiden zoekt een Office Assistant om de HR- en financiële administratie te ondersteunen in een familiale KMO. Je beheert personeelsdossiers, tewerkstellingsdocumenten en Dimona-aangiftes, ondersteunt payroll en onderhoudt contacten met externe partners en overheidsinstanties.

Daarnaast verzorg je de administratieve opvolging van seizoensarbeiders, verwerking van facturen en archivering van kwaliteits- en veiligheidsdocumentatie.